Mitarbeiter:in im Backoffice
Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Wir suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (m, w, d) im Backoffice (Teilzeit, perspektivisch Vollzeit), der/die unsere Werte wie Zugänglichkeit, Gemeinschaftsgefühl und soziale Verantwortung lebt. Hier hast du die Möglichkeit, in einer Umgebung voller Neugierde, Leidenschaft und persönlicher Verantwortung zu arbeiten. Deine Rolle wird entscheidend sein, um unsere internen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Lernen und Wachstum fördert und wo dein Beitrag wirklich zählt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam Großes erreichen und die Welt der Außenwerbung gestalten!
Aufgaben
- Du bist die Anlaufstelle und gute Seele in unserem Büro und übernimmst alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich:
- Office-Management/Backoffice.
- Führen von Protokollen und Dokumentationen.
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
- Faktura und Erstellung von E-Belegen sowie Prüfung und Weiterleitung.
- First-Level-Support bei Kundenanfragen sowie Pflege der Kundenstammdaten.
Qualifikation
Du passt zu uns, wenn…
…du eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
…du ohne Probleme mit den MS-Office-Anwendungen arbeiten
kannst.
…strukturiertes Arbeiten für dich selbstverständlich ist.
…du mit deiner freundlichen Art auch in stressigen Situationen die
Ruhe bewahrst.
…Teamgeist, Flexibilität, gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres und
verbindliches Auftreten zu deinem Profil gehören.
…du natürlich Freude am Umgang mit Menschen hast, ein Teamplayer
sowie zuverlässig bist und mit einem belastbaren Orga-Talent bei uns
arbeiten möchtest ☺…gerne auch als Quereinsteiger!
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