Erste:r HR Manager:in (w/m/d)

HR bei Buena ≠ HR bei Google, Spotify, anderen Tech Unternehmen.

Was haben Buena, Lidl und Hilton gemeinsam - und was unterscheidet uns gleichzeitig von Firmen wie Google oder Spotify?

Würden Buena, Lidl oder Hilton von heute auf morgen alle Mitarbeiter entlassen, würde das jeweilige Geschäft nicht mehr weiterlaufen. Google oder Spotify schon.

Kurz gesagt: Für Lidl, Hilton und Buena nehmen Menschen, Organisationsdesign und Management eine viel zentralere Rolle ein als für klassische Softwareunternehmen.

Menschen ermöglichen erst unser Kerngeschäft.

Genau wie es bei Lidl primär Verkäufer und Lageristen sind, die eine lokale Bereitstellung frischer und günstiger Waren möglich machen; oder bei Hilton Rezeptionisten und Reinigungskräfte, die dafür sorgen, dass jeder Gast einen angenehmen und erholsamen Aufenthalt im Hotel verbringt, sind es bei Buena unsere zahlreichen, deutschlandweiten WEG-Verwalter, Mietverwalter und Buchhalter - und deren Geschäftsführung und Regionalleitung - die eine hochwertige und wertsteigernde Verwaltung von Immobilien durchführen.

Wir sind nur dann erfolgreich, wenn wir es schaffen, die Mitarbeiter, die sich uns monatlich neu anschließen, effektiv führen können.

Lidl beschäftigt global über 595,000 Mitarbeiter.

Hilton 178,000 Mitarbeiter.

Buena mehrere Hunderte - Tendenz stark wachsend.

Selbst wenn wir durch Technologie einzelne Workflows zu 80% oder sogar voll automatisieren, glauben wir daran, dass menschlicher Kontakt in unserer Branche elementar bleibt.

Damit kommt der Founding HR Rolle bei Buena eine besondere Gewichtung zu.

Für diese Rolle suchen wir Dich.

Du wirst zentraler Bestandteil unserer People Division sein und diese mit aufbauen. In People bei Buena, beschäftigen wir uns, neben den klassischen HR Aufgaben, damit wie wir:

• Neue Organisationsstrukturen und Rollen schaffen können, die es uns ermöglichen trotz steigender Mitarbeiterzahlen konstant und profitabel wachsen zu können.
• Unklare Personalsituationen in Portfolio Firmen klar und schnell verstehen können, um bessere Handlungsempfehlungen zu geben.
• Datenstrukturen schaffen können, die schneller, richtige Entscheidungen ermöglichen.
• Mitarbeiter zügig, richtig beurteilen können.
• Unsere Kultur im HQ “spürbar” machen, wie beispielsweise durch einen Close-to-Office Bonus.

Aufgaben

Wie bei jeder unserer Founding Rollen, beginnst du mit dem Kern deiner Tätigkeit, hier: HR Admin. Sobald du dies erfolgreich abgeschlossen hast, geht es für dich weiter mit unserem Culture Design. Danach entwickelst du unsere Portfolio Firmen mit.

• HR-Administration & Operations: Eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen HR-Prozesse, von der Lohnabrechnung und Vertragsmanagement bis Urlaubs- und Krankmeldungen.
• On- & Offboarding: Organisation und Dokumentation aller Prozesse rund um Ein- und Austritte.
• Arbeitsrecht & Dokumentation: Sicherstellung der rechtlichen Korrektheit und vollständigen Dokumentation aller HR-relevanten Unterlagen.
• Prozessaufbau: Du etablierst und optimierst alle HR-Abläufe von Grund auf.
• Ansprechpartner:in: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team in allen operativen HR-Fragen.
• Softwareauswahl: Du wählst unsere optimale Software fürs HR Management aus. Außerdem überlegst du dir eine Software Struktur, die für unsere Tochtergesellschaften funktioniert.
• Aufbereitung von deutschlandweiten HR Daten zur Entscheidungsfindung: Du zentralisiert unsere fragmentierten Datensätze und führst sie sinnvoll zusammen

Qualifikation

• Startup-Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle (mind. 3 Jahre).
• Fließende Deutschkenntnisse (C2).
• Strukturiertes, selbständiges und hands-on Arbeiten.
• Bereitschaft, als einzige HR-Person Verantwortung zu übernehmen. Wichtig: Du scheust dich nicht vor grundlegender operativer Arbeit.
• Tiefes Interesse daran funktionierende, große Organisationen zu entwickeln.
• Wohnsitz in Berlin und Lust auf Office-Präsenz.

Benefits

• Attraktive Vergütung, top Ausstattung (MacBook, Studio Display), Büro in Prenzlauer Berg.
• Wohnkostenzuschuss bis 500 €/Monat (bei Wohnort nahe HQ).
• Frühstück, Spezialitätenkaffee & 110 € Essenszuschuss pro Monat.
• 5 Wochen Urlaub, Sonderurlaub, 50 € monatlich für dein Wohlbefinden.
• Ambitioniertes Team, regelmäßige Events & jährliches Offsite.
• Hohe Verantwortung als IC: Im ersten Jahr arbeitest du als Individual Contributor, eng angebunden an die Geschäftsführung und das Ops-Team.
• Scaleup-Umfeld: Schnelle Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen.

Wir suchen keine:n normale:n Mitarbeiter:in, sondern eine Person, die Lust auf eine herausfordernde Situation hat, die einzigartige Wachstums- und Gestaltungsmöglichkeiten bietet.

Wenn du mal etwas gegründet hast, in einer leitenden Rolle warst oder dein aktueller Job dir zu langweilig ist, kann es gut zwischen uns passen.