Backoffice Manager (m/w/d) mit DATEV-Kenntnissen
VIPASSO Steuerberatungsgesellschaft mbH
Bei VIPASSO kombinieren wir digitale Buchführung mit persönlicher Betreuung und bieten maßgeschneiderte Lösungen. In unserem modernen Büro in Berlin-Mitte steht die menschliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt.
Unser Team aus 19 Steuerprofis freut sich darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Herausforderungen der Steuerberatung zu meistern. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Steuerberatung!
Deine Vorteile
- Attraktive Bezahlung
- Bis zu 4 Tage Homeoffice & Remote Work möglich
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten & Überstundenausgleich
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Sehr familiäre Arbeitsatmosphäre
- 4-Beiner sind herzlich willkommen
- Fester Einarbeitungsprozess & Unterstützung durch die Kollegen
- Finanzierte Weiterbildungen & Schulungen
- Digitale Arbeitsprozesse & moderne Ausstattung
- Zentrale Lage mit ÖPVN-Anbindung & Einkaufsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Kita-Beitrag
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherung wie z.B. Betriebsrente
- Job-Rad/E-Bike Zuschuss & BVG Ticket
- Mitarbeiterparkplätze mit Tiefgarage
Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation des Büroalltags
- Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Schriftsätzen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen über DATEV
- Pflege und Verwaltung der digitalen Mandantenakten
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung im Bereich Fristen- und Terminüberwachung
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung im Bereich Kanzleiorganisation und Digitalisierung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere DATEV-Kenntnisse (z. B. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Eigenorganisation)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
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