Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung

• Vermietungs-/Veranstaltungsorganisation inkl. Führung von Raum- und Belegungsplänen
• Vertragsgestaltung und Verwaltung
• Zuwendungssachbearbeitung inkl. Rechnungsbearbeitung, Kassenführung, Wirtschaftsplanung, Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie laufendes Controlling
• Rechnungsstellung für Vermietungen und Gästehaus
• Ermittlung und Aufstellung der Betriebskostenabrechnung für Restaurantpächter und Gästehausmieter
• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Pflege von Statistik und Qualitätsmanagement
• Betreuung von Veranstaltungen und Gästegruppen
• Veranstaltungsleitung am Abend/Wochenende nach Plan

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• Kenntnisse in der Abrechnung von Finanzmitteln und Zuwendungen
• Fähigkeit klar verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse mit MS-Office
• Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen
• Kooperations- und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft für Arbeitseinsätze am Abend, am Wochenende und das Übernehmen von Rufbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
• Tarifliche Sonderzahlungen sowie eine Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
• Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
• Einen engagierten Betriebsrat
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Umsetzung und Förderung eigener Ideen und Kreativität
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine offene, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem tollen, engagierten und kreativen Team

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 30 . April 2026 an [email protected] . Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e. V., Personalwesen, Hallesches Ufer 30 A, Innenhof, 10963 Berlin.