Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung (m/w/d)

Die Prowo Berlin gGmbH ist ein seit über 40 Jahren gemeinnützig anerkannter Träger der psychiatrischen und sozialpsychiatrischen Versorgungslandschaft Berlins und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Berlin. Wir sind in einem Trägerverbund organisiert mit Sitz in Berlin-Neukölln.

Für die Verstärkung im Bereich der Wohnraumverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für unsere Geschäftsstelle für 39,4 Stunden pro Woche (unbefristet).

Ihre Aufgaben:

• Kalkulationen in Excel
• Implementierung von Daten im Dokumentations- und Abrechnungssystem (Daarwin)
• Kommunikation mit den Teamleitungen, Ämtern, Hausverwaltungen und Immobilieneigentümern
• regelmäßige Teambesprechungen
• Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung von Mietanpassungen (Verlangen der Vermieter)
• Überwachung von Kosten für Strom- und Gasversorgung
• Bearbeitung von Prozessen bei Mängeln
• Vertragsmanagement
• Sachbearbeitung von Versicherungen des Trägers in Bezug auf dessen Mietsachen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Interesse an vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Prozess- und Serviceorientierung, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kompetenz zum eigenständigen Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Wünschenswert sind Grundlagen des BGB, WBVG, SGB II, V, IX und XII und sich daraus ergebender Ausführungsvorschriften, Grundkenntnisse der Verordnung über wohnungswirtschaftliche Berechnungen nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz
• Kenntnisse Betriebskostenverordnung – BetrKV

Wir bieten Ihnen:

• ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Team
• Raum für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Vergütung nach betriebseigener Entgeltstruktur in Anlehnung an TV-L S 2025
• 31 Tage Urlaub
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag und Zuschuss zum Firmenticket nach bestandener Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin: Ayse Kaptan (Verwaltungsleitung)

Wir sind ein weltoffener und diverser Träger. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielseitigen Erfahrungshintergründen!

Über uns

Die Prowo Berlin gGmbH bietet vielfältige Betreuungsangebote für Menschen, die Erfahrungen mit psychischen Erkrankungen und/oder Sucht gemacht haben. Unsere Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Frauen sowie Elternteile und ihre Kinder auf der Grundlage der Sozialgesetzbücher 5, 8 und 9. Wir unterstützen Menschen darin, ihren persönlichen Weg (neu) zu finden und zu gehen. Hervorgegangen aus dem Modellprogramm Psychiatrie des Bundesgesundheitsministeriums und der Auseinandersetzung mit der Antipsychiatriebewegung ist unsere Motivation bis heute, dass Menschen mit psychischen Erkrankungen selbstbestimmt und unter Respektierung ihrer persönlichen Bedürfnisse, Wünsche und Grenzen leben können.

Unsere Einrichtungen in sieben Berliner Bezirken sind geschützte Orte für Veränderung und Orte zum Leben. Als Träger, der seine Arbeit und seinen Auftrag ständig reflektiert und in Auseinandersetzung mit sich verändernden Bedarfen und Rahmenbedingungen steht, sind wir immer im Wandel. Unsere langjährige Expertise wird durch die unserer zahlreichen Verbund- und Kooperationspartner ergänzt. Prowo Berlin ist Teil des Trägerverbunds „Netzwerk Sozialträger“ mit neuhland – Hilfe in Krisen, MeG Betreutes Wohnen und Land in Sicht.

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