eine*n Assistent*in für den pädagogischen und kaufmännischen Vorstand

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hoch­schul­studium mit wirtschaftswissenschaftlichen und/oder pädagogischen Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Abschluss,
• je nach Schwerpunktsetzung im Studium zusätzliche Qualifikationen im Bereich Wirtschaft oder Pädagogik,
• mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Bereichen,
• ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten,
• eigenständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe, um Probleme zu analy­sieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten,
• strategischen Weitblick, einen strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit und Flexibilität,
• souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent,
• Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der EKD oder einer Kirche der ACK.

• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team,
• umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet,
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• eine betriebliche Altersvorsorge.

• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und Terminen,
• Erstellung von Vorlagen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungshilfen,
• Recherche und Analyse zu strategischen Fragestellungen,
• Koordination von Projekten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses,
• Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben,
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern,
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Reden, Grußworte, Beiträge,
• Übernahme von Sonderaufgaben (Unter­stüt­zung bei spezifischen Projekten oder Auf­gaben, die vom Vorstand übertragen werden),
• Koordination und Kommunikation im Rahmen der strategischen Jahresplanung,
• Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in der Geschäftsstelle und den Schulleiter*innen.

Aufgaben im pädagogischen Bereich sind im Wesentlichen

• Begleitung und Unterstützung von päda­gogi­schen Entwicklungsprozessen und Konzepten,
• fachliche Vorbereitung zu Themen wie Schulentwicklung, Qualitätssicherung, Inklusion oder Digitalisierung,
• Evaluation und Aufbereitung von Bildungs­studien oder Schulinspektionen.

Aufgaben im kaufmännischen Bereich sind im Wesentlichen

• Unterstützung zu Themen in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal und Organisation,
• Analyse von Kennzahlen, Wirtschaftlich­keits­betrachtungen, Vorbereitung von Budget­entscheidungen,
• Begleitung von Digitalisierungs- oder Verwaltungsprozessen.