Office Manager/in (m/f/d) - Teilzeit (20 Std.) - Berlin

Bist Du bereit , die Welt der Schönheit zu erobern ? Als Office Manager /in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau -Offices am pulsierenden Ku'damm ! Du organisierst , gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein . Empfang , Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür , dass unser Office genauso strahlt wie unsere Beauty-Produkte!

DAS SIND WIR:

Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen , das sich mitten in einer spannenden Expansionsphase befindet . Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung , während KIKO Milano bereits seit vielen Jahren weltweit Menschen mit hochwertigen Produkten inspiriert . Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchten , dass jeder die Möglichkeit hat, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen .

“Art. Beauty. Joy.” ist unser kulturelles Motto!

Wir als KIKONICS glauben daran , dass Schönheit eine Kunst ist , die die Italiener wirklich beherrschen ! Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/ innen ein , leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran , einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen , in dem sich jeder weiterentwickeln kann .

Möchtest Du mithelfen , diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten ? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC!

Das suchen wir:

Wir suchen zum 01.02.2026 für unser Office in Berlin ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden, der mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke den Büroalltag strukturiert und unterstützt.

Daran wirst Du arbeiten :

• Du bist das Gesicht unseres neuen Offices – Du begrüßt Gäste , kümmerst Dich um den Empfangsbereich und sorgst für eine warme , einladende Atmosphäre

• Du hältst alle Fäden in der Hand: Office- Organisation , Bestellungen , Post und allgemeine Büroabläufe laufen über Deinen Tisch

• Du bringst frischen Wind in unsere Team-Events – von monatlichen Frühstücken bis hin zu kreativen Workshops

• Du unterstützt unser Team mit Deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise und hilfst dabei , unser Office zum absoluten Wohlfühlort zu machen

• Du denkst mit und bringst eigene Ideen ein , um Prozesse effizienter und unser Office noch schöner zu gestalten

Dein Profil :

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, Empfang oder einer ähnlichen Position und kannst eigenständig loslegen

• Du bist ein Organisationsprofi mit einem Auge fürs Detail und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen

• Du bist kommunikativ , offen und liebst es, Menschen willkommen zu heißen

• Du hast ein Gespür für Ästhetik und bringst kreative Ideen für die Gestaltung unseres Offices ein

• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Du hast immer einen Plan B in der Tasche und denkst proaktiv mit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum KIKO?

Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft einer führenden Marke im Bereich Schönheit aktiv mitzugestalten. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität hochgeschätzt wird. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50% Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam.

Klingt das wie ein Match für Dich? Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano . Wir freuen uns darauf , Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make-Ups zu erobern !

Dein KIKO Recruiting Team

WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters.