Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Das Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Betriebskantine
• Gute Bezahlung
• Premiumjob
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner Beate Gögel Recruiting

T: 0171 2635664

E-Mail: [email protected] Alphaconsult Business Solution Kilianstr. 121 90425 Nürnberg