Chief of Staff Finance (m/w/d)

hellomateo
Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n Founders Associate Finance, die/der bereit ist, das Finance Department eines schnell wachsenden B2B SaaS neu zu denken

Das ist kein 9-to-5-Job. Du übernimmst gemeinsam mit unserem Gründer Domenik echte Verantwortung für das Finance Department – baust Prozesse neu auf, automatisierst was heute noch manuell läuft, und gestaltest aktiv mit, wie modernes Finance in einem Hypergrowth-Startup aussieht.

  • Was wir 2025 erreicht haben: Wachstum von 15 auf 45 Mitarbeiter, Umsatz verdoppelt, >2.000 aktive Kunden
  • Was wir 2026 vorhaben: Das Finance Department zum strategischen Hebel machen – und du spielst dabei eine zentrale Rolle

Aufgaben

  • Enger Zusammenarbeit mit unserem Gründer Domenik: Du arbeitest direkt mit ihm zusammen, bist sein verlängerter Arm im Finance und triffst gemeinsam strategische Entscheidungen.
  • Finance neu denken mit KI & Automation: Du identifizierst manuelle Prozesse im Finance-Bereich und automatisierst sie – mit Tools wie n8n oder Zapier.
  • Finanzplanung, Budgetierung & Forecasting: Du übernimmst Verantwortung für die Steuerung der finanziellen Planung und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
  • KPI-, Cashflow- & Liquiditätsmonitoring: Du behältst die wichtigsten Kennzahlen im Blick und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
  • Reporting für Investoren & Geschäftsführung: Du erstellst monatliche Reports, Dashboards und Analysen und unterstützt bei der Vorbereitung von Investorenpräsentationen.
  • Tool-Einführung & Enablement: Wenn neue Finance-Tools eingeführt werden, bist du dafür verantwortlich, sie ins Team zu bringen und die Adoption sicherzustellen.
  • Interner Ansprechpartner für alle Finanzthemen: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Teams – von Sales über Customer Success bis Product.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Auditoren.

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium der BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar – ein Master ist ein klares Plus
  • 1–2 Jahre Erfahrung in einer finance-nahen Rolle – z.B. Wirtschaftsprüfung, Investment Banking, Corporate Finance oder Finance in einem Startup
  • Sicherer Umgang mit Excel und Google Sheets
  • Idealerweise erste Erfahrung mit Finance-Tools wie Stripe, DATEV oder ähnlichem
  • Idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n oder Zapier
  • Teamplayer-Mentalität und echte Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und solide Englischkenntnisse

Benefits

  • Steile Lernkurve: Du arbeitest direkt mit unserem Gründerteam zusammen und bekommst maximale Einblicke in Strategie, Wachstum und Unternehmensaufbau.
  • High Impact & Speed: Schnelle Entscheidungen, kurze Wege und echter Einfluss auf unser Wachstum – dein Beitrag zählt ab Tag 1.
  • Einzigartige Chance: Finance mit KI und Automatisierung komplett neu zu denken. Du gestaltest, wie modernes Finance in einem schnell wachsenden SaaS aussieht.
  • Hypergrowth-Umfeld: Erlebe, wie ein gesund wachsendes Unternehmen skaliert – mit echten Zahlen, echten Entscheidungen und echtem Impact.
  • Fast Track für deine Karriere: Ownership ab Tag 1, direkter Gründerzugang und ein Netzwerk, das dir viele Türen öffnet – ob du später gründen, im Finance-Bereich wachsen oder in den VC-Bereich wechseln willst.
  • Team & Perks: High-Performance-Team, regelmäßige Teamevents, Offsites und Office-Partys sowie Benefits wie Wellhub und Deutschlandticket.

Wenn du dir unsicher bist, ob du alle Qualifikationen erfüllst, bewirb dich trotzdem und wir besprechen das zusammen! Solange du lernwillig bist, wirst du von uns zur Rakete ausgebildet.

Unser Hiring-Prozess:

  1. 30' HR Call
  2. 45' Lead Call
  3. 60' Case Study
  4. Ref Call

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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