Assistenz Investment Management (w/d/m)

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen
• Dokumentenmanagement im ERP-System
• Controlling, Reporting und Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
• Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe - Kenntnisse in Zweitmarktprozessen sind von Vorteil
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
• Sicherer Umgang mit MS-­Office und KI-Tools

Deine Chance – unser Angebot:

• Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work® - Award ausgezeichnet.
• Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
• Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.