Office-Manager (m/w) gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Wer wir sind

Seit 1991 ist die EUFRAK im Bereich der Bildung und Beratung zu nationalen und europäischen Fördermitteln sowie der Initiierung, Begleitung und dem Management geförderter Projekte tätig. Mit mehr als 237 bewilligten Projekten, über 29 Millionen Euro eingeworbenen und zu 102 Mio. Euro beratenden Fördermitteln, sind wir eines der führenden Unternehmen der Branche im deutschsprachigen Raum.

Unsere Mitarbeiter*innen verfügen zusammen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von geförderten Projekten in den unterschiedlichen Fachbereichen, wie Forschung, Wirtschaft, Mittelstand, Migration, Soziales, Arbeit, Bildung, Kultur, Entwicklungszusammenarbeit, Zivilgesellschaft, Umwelt/Klima usw. Dieses Fachwissen stellen wir unseren Kund*innen zur erfolgreichen Akquise von nationalen und europäischen Fördermitteln zur Verfügung. Die für unsere Kunden dabei bewilligten Projektsummen beginnen bei 2.000€ und erstrecken sich bis in den achtstelligen Bereich.

Wir sind zurzeit in mehreren europäischen Projekten im Bereich der europäischen Bildung sowie im Umweltbereich entweder als Konsortialführer, Projektpartner oder in beratender Funktion aktiv.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und kompetente Verstärkung als

Bildungs- und Qualitätsmanager*in (m/w/d)

Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und
Büroarbeiten

• Vorbereitung von Meetings und Seminaren, sowie die
Betreuung der Seminarteilnehmer

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
inkl. Terminplanung und -koordination

• Entwicklung, Erstellung und Überarbeitung von div.
Übersichten und Grafiken, insbes. Einer Rentabili-tätsvorschau für den
Zahlungsverkehr

• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammentragen von Belegen
für das Steuerbüro

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem
Lohnbüro

Qualifikation

Sie haben eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss und
verfügen über folgende Fähig- und Fertigkeiten?

• Lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kunden- und
Serviceorientierung

• Kenntnisse in der Erledigung diverser Büroarbeiten wie
z. B. Postbearbeitung, Telefonannahme, Do-kumentation und Ablage von
Schriftstücken

• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

• Sehr gutes sprachliches und schriftliches
Ausdrucksvermögen

• Ein gutes Zahlenverständnis und hohes
Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Eine qualifizierte Einarbeitung

• Eine abwechslungsreiche, selbstständige und spannende
Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit
kurzen Entscheidungswegen

• Ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und
hilfsbereiten Kollegen*innen

• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (Vollzeit),
auch Teilzeit und Homeoffice bei Bedarf möglich

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sie sind die gute Seele des Teams und sorgen mit Ihrem Weitblick für einen reibungslosen Arbeitsablauf?
  Wenn Sie in Zukunft zu unserem kreativen Team gehören möchten, freuen wir uns
  auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf und Bildungsnachweise), Gehaltsvorstellungen und möglichem Startdatum.