Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Werden Sie Teil von Würdig – Pumpentechnik, einem serviceorientierten, mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Wartung, Installation und Optimierung von Pumpenanlagen und -systemen aller Art – inklusive der dazugehörigen MSR-Technik.

Zur Verstärkung unseres Standorts in Berlin-Weißensee suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. In dieser zentralen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unseres Teams: Sie steuern interne Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantworten die gewissenhafte Abwicklung kaufmännischer Prozesse.

Aufgaben

• Büroorganisation: Eigenverantwortliche Leitung der allgemeinen Administration, inklusive Ablage, Archivierung sowie dem zentralen Bestellwesen für Büromaterial
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Sonderaufgaben
• Personaldisposition: Unterstützung bei administrativen Personalthemen sowie die Pflege und Überwachung der Zeiterfassung
• Finanzwesen & Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung mit der Perspektive zur Buchung über moderne DATEV-Schnittstellen
• Administrative Assistenz: Durchführung allgemeiner Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit dem PC: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word und Excel) und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und zeichnen sich durch hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine ergebnisorientierte, zügige Arbeitsweise aus
• Persönlichkeit: Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im familiären Umfeld

Benefits

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
• Vergütung & Benefits: Faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und Jahresendprämie
• Work-Life-Balance: Eine Vollzeitanstellung (39 Stunden pro Woche) mit 30 Tagen Urlaub, wobei wir auch offen für passende Teilzeitmodelle sind
• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team-Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) in einem familiären Betriebsklima
• Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsangebote und die perspektivische Einarbeitung in moderne DATEV-Schnittstellen für eine zukunftsorientierte Buchhaltung

Klingt interessant für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!