Finanzmanager:in / Controller:in im Bereich Digitalisierung der Bildung

ssystems GmbH
Berlin

Bei ssystems arbeitest Du interdisziplinär mit unserem Projektmanagement, der Geschäftsführung und unseren Entwicklern zusammen an Digitalisierungsprojekten im Hochschul-Umfeld. Wir sind ein Dienstleister, der sich der Förderung der digitalen Bildung verschrieben hat. Unser Ziel ist es, durch innovative Projekte und enge Zusammenarbeit Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen die digitale Transformation zu ermöglichen – nachhaltig, datensouverän und an den Bedürfnissen der Nutzer:innen orientiert.

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Controllerin / Finanzmanagerin (w/m/d) an unserem Standort in Berlin Prenzlauer Berg flexibel mit Homeoffice – mit Fokus auf Projektcontrolling, Reporting und Mittelverantwortung.

Aufgaben

Als Controllerin bei ssystems wirst Du zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen Projektgeschehen, Geschäftsführung und Finanzierungspartnern. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte wirtschaftlich fundiert und strategisch klug gesteuert werden – immer mit Blick auf Budgets, Ressourcen und Wirkung.

  • Projektcontrolling & Reporting
    Du steuerst und überwachst die finanziellen Aspekte unserer Kundenprojekte mit modernen Reporting- und Controlling-Tools. Du interpretierst Daten dass sie Teams und Kund:innen verständlich und wirksam zur Verfügung stehen
  • Rechnungsstellung & Zeiterfassung
    Du unterstützt unser Team bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen – insbesondere im Projektkontext. Dazu gehört auch die Auswertung von Zeiterfassungsdaten, z. B. um Leistungen korrekt abzurechnen oder projektbezogen aufzuarbeiten und trägst so aktiv zur wirtschaftlichen Stabilität unserer Kundenprojekte bei.
  • Kommunikation mit Projektteams und Kund:innen
    Du bist im Austausch mit unseren internen Projektleiter:innen und externen Hochschulpartnern, um Budgetziele abzustimmen, Änderungen transparent zu begleiten und Abrechnungsprozesse effizient zu gestalten.
  • Budgetmanagement & Mittelakquise
    Du begleitest Budgetierungsprozesse in Projekten, kümmerst Dich um Finanzierungsanträge, Fristen, Verwendungsnachweise und stimmst Dich Kunden und Projektpartnern ab
  • Strategisches Controlling & Prozessverbesserung
    Du bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse ein – z. B. durch weitere Automatisierung, Digitalisierung oder die Verbesserung smarter Auswertungsformate. Dabei arbeitest Du eng mit Geschäftsführung und Technik zusammen.
  • Stakeholder-Kommunikation
    Du vertrittst ssystems nach außen bei Fragen rund um Budget, Berichtspflichten und Mittelverwendung – und bist Ansprechpartnerin für unsere Partner, Prüfer:innen oder Förderinstitutionen.

Und wenn du mal nicht weißt, “wohin mit einem Anliegen” Dann sind wir - deine Kollegen - für dich da – empathisch, lösungsorientiert, mit einem klaren Blick für das große Ganze und deine individuelle Weiterentwicklung.

Qualifikation

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finanzwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in modernen Controlling-Tools und hohe IT-Affinität/Eigeninteresse an der Optimierung & Entwicklung von Tools
  • Kompetenzen : Ausgeprägte Analysefähigkeiten, prozessorientiertes Denken und routinierter Umgang mit gängigen Softwaresystemen.
  • Arbeitsweise: Teamorientiert mit Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
  • Leidenschaft: Begeisterung für digitale Bildung und die Förderung von Chancengleichheit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich und gute Englischkenntnisse wären von Vorteil.

Benefits

Dich erwartet ein tolles Team, eine Menge Flexibiliät, viel Raum für eigene Ideen und kreative Umsetzungen und zahlreiche Benefits.

  • Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und flexibles Arbeiten, Firmenfitness, etc.
  • IT-Equipment: Wir unterstützen Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales flexibles Arbeiten
  • Selbst fahren: Dienstfahrrad und Deutschlandticket
  • Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Dein Arbeitsplatz
Im Herzen von Berlin – im grünen und lebendigen Prenzlauer Berg

Wir leben Vielfalt – und wollen mehr davon

Wir möchten insbesondere Frauen, Menschen mit internationaler Geschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen die digitale Bildungswelt besser machen – und freuen uns über jede Bewerbung, die unsere Vielfalt erweitert.

Neugierig geworden?

Du möchtest moderne und nachhaltige IT-Projekte für die Zukunft entwickeln, dich sinnvoll in unsere Gesellschaft einbringen? Dann bist Du bei uns richtig!

Veröffentlicht am 2025-10-18

Empfohlene Jobs

Gewerkeverantwortlicher Techniker (M/W/D) Gebäudeleittechnik

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG
Berlin

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-18

Call-Center-Agents (m/w/d) - Kundenservice - Rahnsdorf

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für [den] Standort Rahnsdorf suchen wir zur Vermittlung mehrere Kundenberater (m/w/d) für den deutschen Kundenservice im Inbound. Eckdaten: - Arbeitsort in Rahnsdorf - Vollzeit - Aufstiegschancen - 1…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-15

Physiotherapeut m/w/d < Berliner Altenheim sucht

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für ein großes Altenheim suchen wir derzeit einen Physiotherapeuten (m/w/d). Die Vielfalt der therapeutischen Möglichkeiten des Altenheims spiegelt sich im Angebot wieder. Ihr Einsatzgebiet könnte z…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-15

Ergotherapeut*in im neuen Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) der DRK Kliniken Berlin Westend

DRK Kliniken Berlin
Berlin

In unserem neuen Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeitet ein engagiertes Team aus verschiedenen Berufsgruppen zusammen, um eine erstklassige medizinische Behandlung und umfassende psychosoziale Unt…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-18

Sales Account Manager

FENKA Robotics GmbH
Berlin

FENKA Robotics ist der führende Systemintegrator für Serviceroboter in DACH. Mit einem Fokus auf Roboter zur Miete im Full-Service bietet FENKA Unternehmen aus der Serviceindustrie die Möglichkeit, …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-15

Buchhalter / Bilanzbuchhalter / BWL-Absolvent mit Schwerpunkt Rechnungswesen & Steuern (m/w/d) Standort: Berlin / Remote anteilig möglich

Inuru
Berlin

OLED Revolution - Made in Germany. Wir bringen Produkte zum Leuchten – im wahrsten Sinne des Wortes. Als mehrfach ausgezeichnetes Deep-Tech-Unternehmen entwickeln Smarte Organische LEDs die …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-12

Projektingenieur:in Konstruktiver Ingenieurbau

Deutsche Bahn AG
Berlin

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-18

IT Experte / Nutanix (m/w/d)

Berlin

Unser Mandant ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland für Informationstechnologie und DataCenter Infrastruktur. Flexibel und herstellerübergreifend berät unser Mandant seit mehreren De…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-02

Kontrolleur | Mitarbeiter (m/w/d) Parkraumüberwachung | Parkraumservice - Minijob | Tagschicht - Berlin Tempelhof

deinJob.net
Berlin

Kontrolleur | Mitarbeiter (m/w/d) Parkraumüberwachung | Parkraumservice - Minijob | Tagschicht - Berlin Tempelhof Werde Teil des coolsten Teams der NR.1 Parkraumüberwachung in Deiner Region! Wir su…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-09

Servicekraft m/w/d für Freizeitcenter gesucht

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Besitzen Sie eine Ausbildung oder erste Erfahrungen als Servicekraft m/w/d in Vollzeit? Möchten Sie in einem zielstrebigen und humorvollen Team arbeiten, das auch hinter den Kulissen eine familiäre …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-06