Projektassistenz (w/m/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat VF I 3 „BER Regierungs­flughafen“ in Berlin ab sofort eine

Projekt­assistenz (w/m/d)

Knr. 057-26

• Vergütung

  E 7 TVöD

• Beschäftigungs­art

  unbefristet

• Wochen­stunden

  39 h
  Teilzeit möglich

• Arbeits­ort

  Berlin

• Bewerbungs­frist

  25.05.2026

Das BBR ist eine Bundes­oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungs­organe und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat VF I 3 verantwortet das komplexe Großprojekt für den Protokollbereich der Bundes­regierung und der Verfassungs­organe am Flughafen BER. Dazu gehören sowohl Hochbau­maßnahmen als auch der Bau von Flugbetriebs­flächen mit den erforderlichen technischen Anlagen. Am Standort Berlin-Schönefeld entstehen in den kommenden Jahren zahlreiche Gebäude und Infrastrukturen für den politisch-parlamentarischen Flugbetrieb. Besondere Schwerpunkte liegen auf der Erreichung der klimapolitischen Ziele des Bundes sowie der Anwendung von BIM im Planungs­prozess.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: VF I 3

• Unterstützung der Referats- und Projekt­leitungen bei den Bauprojekten
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungs­angelegenheiten sowie die Überwachung von Haushalts­mitteln
• Mitwirkung bei Vergabe­vorgängen, im Qualitäts- und Termin­management und der Pflege des Projekt­kommunikations­systems
• Erstellung des Jahres­abschlusses, die Abstimmung mit der Haushalts­überwachungsliste (HÜL) und das Führen des Kosten­kontroll­programms „O-Xilis“
• Unterstützung bei der Recherche und Zusammen­stellung von Unterlagen im Falle von Rechtsstreitigkeiten
• Die Übernahme von Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstigen Verwaltungs­arbeiten
• Bearbeitung des Termin­kalenders von Referats- und Projekt­leitungen inklusive Teilnahme an Baubesprechungen und Protokoll­erstellung

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestellten­lehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind
• Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungs­schutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Worauf es uns noch ankommt:

• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• eine rasche Auffassungsgabe
• ausgeprägtes Organisations­geschick
• eine hohe Leistungs­bereitschaft und überzeugende Ausdrucks­fähigkeit
• sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
• einschlägige Berufs­erfahrung vorzugsweise in einem Bauwesen­bereich (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o. Ä.)
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheits­überprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahl­verfahren

Eine Einstellung erfolgt in der Entgelt­gruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelt­tabelle und den Entgelt­rechner finden Sie unter

Die wöchentliche Arbeits­zeit beträgt 39 Wochen­stunden.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höher­gruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.

Das strukturierte Auswahl­verfahren wird voraussichtlich in der 25. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeits­umgebung zeichnet sich durch Familien­freundlichkeit aus und bietet flexible Arbeits­zeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeit­vereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeits­umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber .

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