Teamassistenz - Teilzeit o. Vollzeit (w/m/d)
geoSYS ist ein Berliner Unternehmen für Consulting und Schulungen und betreut zahlreiche Kunden aus der Geo-Informationsbranche. Wir arbeiten in spannenden Projekten im Umwelt- und Mobilitätsbereich, wir schulen und unterstützen Städte und Verwaltungen bei den Herausforderungen der Digitalisierung und wir beraten Unternehmen bei der Einführung von Daten-Plattformen und modernen Karten-Anwendungen - deutschlandweit und auch international.
Aufgaben
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Beratung von Kund*innen und Interessent*innen über Bildungsangebote und Dienstleistungen
- Organisatorische Aufgaben bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen
- Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
- Bestellmanagement für Büromaterial und -ausstattung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
- sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- freundlich, service- und kundenorientiert
- selbständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Spaß und Erfahrungen im Organisieren
- teamfähig, zuverlässig
Benefits
- ein nettes und engagiertes Team
- kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Job in Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit möglich
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine flexible Arbeitszeitregelung nach Absprache
- eine strukturierte Einarbeitung
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Kaffee, Tee
Haben wir Dich überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.
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