Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)

AcadeMedia Education GmbH
Berlin

Dein Job

  • Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
     Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
  • Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
     Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
  • Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
     Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
  • Ansprechpartner in für Eltern, Schulsekretariate und Kolleg innen
    Â Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
    Â Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
     Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen KenntnissenÂ
  • Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen PositionÂ
  • Gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere in Word, Excel und OutlookÂ
  • Kenntnisse im DATEV wünschenswert
  • Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseÂ
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem NiveauÂ
  • Kommunikationsstärke und ServiceorientierungÂ
  • Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen PersonendatenÂ
  • Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

Unsere Benefits

wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

  • Sicheres Arbeitsverhältnis  – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
  • Gemeinsame Erlebnisse  – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
  • Flexibles Arbeiten  – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Individuelle Weiterentwicklung  – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
  • Versicherungen und Vorsorge  – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Attraktive Vergünstigungen  – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits , dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
  • Gesundheitsförderung  – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
  • Mobilität  – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise

Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar.

Bewerbungen bitte über das jeweilige Stellenportal oder direkt über unsere Karrierewebsite:Â

Veröffentlicht am 2026-10-21

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