Administrative Assistant (m/w/d) FiBu & Office
Deine Aufgaben
- Du verantwortest den monatlichen Belegprozess und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro ankommen.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Moss: Belege zuordnen, Buchungen kontrollieren, Sachkonten prüfen.
- Du prüfst Eingangsrechnungen und bezahlst sie termingerecht.
- Du schreibst Ausgangsrechnungen, gleichst Zahlungseingänge ab und hältst den Kontakt zu unseren Partnern.
- Du behältst die Kontostände im Blick, zahlst Gehälter pünktlich und übernimmst die Kommunikation mit Ãmtern, inklusive der jährlichen KSK-Meldung.
- Du planst und buchst Reisen, damit unser Team reibungslos unterwegs ist.
- Du koordinierst externe Dienstleister, von Lieferanten über Handwerker bis zu Reinigungsdiensten.
Dein Profil
- Du hast Zahlen im Blut, eine kaufmännische Ausbildung (oder etwas Vergleichbares) und Praxiserfahrung in der Buchhaltung.
- Du kennst dich mit Ausgabenmanagement-Tools wie Moss oder ähnlichen Lösungen aus.
- Du bist die Ruhe im Sturm: selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit Fristen auf dem Radar.
- Du hast ein Händchen für Menschen und redest mit jeder Persönlichkeit auf Augenhöhe. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sind hierbei dringend erforderlich.
- Du weiÃt schon, wie Agenturalltag tickt, oder hast Lust, es zu lernen.
- Du hast ein Gespür für Reisen und Dienstleister und weiÃt, wann ein Handwerker dringend gebraucht wird.
Deine Benefits
- Ein Team so heià wie Frittenfett
- Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-ManagementÂ
- Unlimited Budget für Weiterbildungen
- Period Days Off
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