Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Du hältst organisatorische Fäden in der Hand, löst Herausforderungen im Nu und sorgst dafür, dass alles wie ein gut geöltes Zahnrad läuft. Egal ob du gerade erst deine Karriere startest oder schon ein wenig Erfahrung gesammelt hast, wir suchen jemanden, der frische Energie und Dynamik ins Team bringt. In dieser Rolle wirst du schnell zum unverzichtbaren Allrounder, der alles im Blick hat und für reibungslose Abläufe sorgt.

• Koordination des täglichen Büroablaufs und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Wahrnehmung von Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
• Du fungierst als Ansprechpartner/in für Kollegen und externe Partner und sorgst für einen effektiven Informationsfluss.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen inklusive der Nachbereitung.
• Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben und optimierst Prozesse für effizientere Arbeitsweisen.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du solltest mindestens Spaß an Organisation und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen, denn wir setzen auf Menschen, die den Laden am Laufen halten. Die Anforderungen für die Stelle sind machbar und bieten auch Berufseinsteigern eine Chance, Fuß zu fassen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Outlook, Word und Excel.
• Eine positive Einstellung und Motivation, im Team Großartiges zu erreichen.

Eine Arbeit, bei der du wirklich etwas bewegen kannst, muss natürlich entsprechend honoriert werden. Unser Vergütungspaket bietet dir nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern auch interessante Zusatzleistungen.

• Ein attraktives Gehalt zwischen 14,85 € und 15,23 € pro Stunde, je nach Erfahrung.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die dir langfristige Perspektiven bietet.
• Moderne Büroumgebung und eine unterstützende Teamkultur.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Freizeitausgleich und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.