Executive Assistant / Office Manager - German & English fluency
Summary
As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.
Tasks
Primary Responsibilities
- Support the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event planning, and team meetings.
- Coordinating travel arrangements and preparing itineraries.
- Drafting and editing correspondence, reports, and presentations.
- Conducting research and preparing briefing materials.
- Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
- Organizing meetings and events, including logistics and catering.
- Calendar Management.
Requirements
Required Experience, Education, Skills, Training and Competencies
- Have experience in business administration or a related field.
- Be highly organized and detail-oriented.
- Have excellent communication and interpersonal skills.
- German and English language fluency is a must
- Be proficient in Microsoft Office and other relevant software.
- Be able to prioritize tasks effectively while maintaining productivity.
Travel Requirements
- Available for periodic business travel. Approximately 5-10%
Empfohlene Jobs
Head of Brand DACH (m/f/d)
Your tasks As the Head of Brand DACH (m/f/d) for our core region, you will lead the charge in making KoRo a household name, ensuring that our core brand message - everyday feel-good deliciousness - is…
Deine Expertise, unser Team - Gemeinsam für gesunde Lächeln
Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis, die sich auf die ganzheitliche Zahnmedizin und individuelle Patientenversorgung spezialisiert hat. Unser engagiertes Team setzt auf innovative Behandlungsmethode…
Empfangssekretärin (m/w/d) Tierarztpraxis
Eine namhafte Berliner Tierarztpraxis ist gegenwärtig mit unserer Hilfe auf der Suche nach einer freundlichen Empfangssekretärin m/w/d in Vollzeit. Sie erhalten ein übertarifliches Gehalt und erhalte…
Senior Full Stack Engineer
Full-Stack Engineer We’re looking for a Senior Full-Stack Engineer who takes ownership, ships high-quality software, and contributes across the full product lifecycle in a modern, product-led en…
Senior Business Consultant SAP Public Sector – Voll-/Teilzeit (m/w/d)
Der Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den 5 größten IT-Dienstleistern in Deutschland und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt. An Standorten in zahlreichen deutschen Städten und zwölf…
Pflegefachkraft (m/w/d) in Teilzeit - Hier kannst Du durchstarten!
Über uns Herzlich willkommen im Korian - Haus am Kienhorstpark Berlin-Reinickendorf!Unser modernes und freundlich gestaltetes Seniorenheim in Reinickendorf liegt mitten im Kiez und bietet zugleich v…
Technischer Einkäufer (m/w/d) - E-Commerce (Vollzeit), Berlin
Du hast Freude daran, dich tief in unterschiedliche Produkte einzuarbeiten, technische Details zu verstehen und diese anschließend aus Kundensicht weiterzudenken? Du arbeitest gerne strukturiert, bis…
Fliesen- und Plattenleger/in - Berlin - Parkett
Wir (suchen) ab sofort DRINGEND einen Fliesenleger-, Platten- und Mosaikleger m/w/d für den Parkettbereich. Auch Ohne Erfahrung ! Quereinsteiger sind erwünscht ! Wir freuen uns auf Sie und die gemein…
Zugverkehrssteuerer (w/m/d)
Stellenbeschreibung Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und möchtest aktiv dafür sorgen, dass Züge sicher, pünktlich und reibungslos verkehren? Dann werde Teil eines wichtigen …
Persönliche Assistentin in Berlin Mitte ab 1. Folgemonat gesucht
Hallo, mein Name ist Seyran und ich bin 34 Jahre alt. Aufgaben bei mir sind z.B.: - körperliche Grundpflege - Begleiten bei Freizeitaktivitäten und Terminen - im Haushalt mithelfen - organis…