Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere über 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland.

Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und Wertschätzung prägen dabei unsere Kanzleikultur.

Sie sind eine kommunikative und empathische Persönlichkeit und wollen unser Team bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

ab sofort, unbefristet, in Vollzeit

Was erwartet Sie bei uns?

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundschaftlichen und kollegialen Umfeld, mit intensiver Einarbeitung

Wir bieten Ihnen planbare Arbeitszeiten auf der Grundlage eines Dienstplanes, der in Absprache mit dem Team erstellt wird

30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember

Nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Deutschlandtickets Job

Spannende Team-Events

Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine attraktive Kooperation mit dem Urban Sports Club

Ihre Aufgaben:

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in unserer Telefonzentrale

Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Mandanten

Koordinierung, Vergabe sowie Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume für täglich stattfindende Meetings

Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Organisation und Aufbau des Caterings und/oder Beschaffung von zusätzlichem Equipment

Beauftragung von Kurierdienstleistern

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, ggf. auch digital

Bestückung unserer Mitarbeiterküchen

Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

Was wir uns von Ihnen wünschen?

Sie haben viel Freude am Umgang mit Menschen

Ein freundliches und sympathisches Auftreten

Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft und ein ausgeprägter Teamgeist

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang eines Unternehmens ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

Gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail an unsere Ansprechpartnerin, Josefine Richter, unter [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!