HR und Hiring Manager

🚀 FleetFox ist der führende technologiegetriebene 3PL-Marktplatz für Flottendienstleistungen, der B2B-Flotten dabei hilft, Betriebskosten um 35-60% zu senken und gleichzeitig nahtlose, hochwertige End-to-End-Flottendienstleistungen wie Waschen, Betanken, Standortwechsel, Schadensinspektionen und mehr bietet. FleetFox ist in 11 Städten in 6 EU-Ländern tätig und hat über 500.000 Flottendienstleistungsaufgaben abgeschlossen. Unsere technologiegetriebenen Abläufe gewährleisten Effizienz ohne Qualitätsverlust.

Die Rolle Wir suchen eine dynamische, erfahrene Fachkraft, die unsere HR-Planung und -Umsetzung verantwortet. Du wirst für das Personalwachstum und -personalplanung verantwortlich sein, die hauptsächlich aus Angestellten und auch externen Partnern besteht. Regelmäßige Reisen (20% der Zeit) und direkte Zusammenarbeit mit unseren Operations Specialists in ganz Deutschland ist erforderlich.

Standort: Berlin, Hamburg oder München

Hauptverantwortlichkeiten:

Personalbeschaffung & Einstellung - (50%)

• Beschaffung, Auswahl und Onboarding von Mitarbeitern inkl. Interviews (telefonisch, vor Ort), Vertragserstellung und Onboarding-Management
• Umfassende Verwaltung des Einstellungsprozesses über mehrere Kanäle (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):
• Agentur-Partnerschaften und Rekrutierung
• Stellenanzeigen-Management und -Optimierung
• Unterstützung bei der Definition und Umsetzung der Einstellungsstrategie, Vertragsbedingungen und Benefits
• Analyse von Arbeitsmarkttrends und konkurrenzfähigen Gehalts-/Benefits-Angeboten
• Unterstützung der Zentrale und des lokalen Managements bei der Personalplanungsstrategie

Onboarding, HR-Management & Offboarding - (20%)

• Durchführung von End-to-End-Onboarding-Prozessen für alle Neueinstellungen
• Abwicklung umfassender Offboarding-Prozesse und Dokumentation
• Prüfung der Mitarbeiterdokumente und Compliance-Kontrollen
• Hauptansprechpartner für alle vertraglichen Angelegenheiten einschließlich Krankmeldungen, Urlaub und Beschäftigung
• Abstimmung mit externen HR-Unternehmen zu z.B. Krankmeldungen, Vergütung, Benefits
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen vertraglichen Themen

Compliance & Operations (15%)

• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze. Z.B. AÜG, Visa-Anforderungen, Fristen und arbeitsplatzspezifische Vorschriften.
• Durchführung vierteljährlicher Compliance-Audits, Dokumentationen und Compliance-Aufzeichnungen
• Prüfung und Genehmigung der Gehaltsabrechnung für angestellte Mitarbeiter

Leistung & Analytics (15%)

• Erstellung regelmäßiger Berichte und Insights
• Unterstützung bei der Implementierung von HR-Systemen und anderen Tools

Requirements

Erforderlich:

• 2+ Jahre Erfahrung in Rekrutierung, Personalplanung und HR-Management
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Compliance-Anforderungen
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Erfahrung in Startups oder schnell wachsenden Unternehmen
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Initiativen voranzutreiben
• Bereitschaft zu häufigen Reisen (20% der Zeit) in deutsche Städte
• Erfahrung im Management von Vertrags- und Beschäftigungsverhältnissen

Wünschenswert:

• Erfahrung in Logistik, Gebäudemanagement, Lieferservice oder Mobilität
• Erfahrung mit Datenvisualisierungsplattformen (z.B. Tableau)
• Kenntnisse von HR-Systemen
• HR-Operations oder Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Management bundesweit verteilter oder flexibler Belegschaften
• Arbeitsmarktanalyse und Competitive Benchmarking-Erfahrung

Benefits

• Teil eines schnell wachsenden Startups sein und die Möglichkeit haben, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
• Monatsgehalt ~ 3500€ brutto
• Bei guter Leistung Potenzial für Einkommenssteigerungen durch Boni und Vergünstigungen