Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor wird am Standort Berlin-Mitte eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Public & Government Affairs in Vollzeit gesucht. Die Position ist in einem Umfeld mit enger Anbindung an politische und gesellschaftliche Themen angesiedelt. Am Berliner Standort werden strategische Initiativen vorangetrieben, Projekte koordiniert und der Austausch mit relevanten externen Akteuren gepflegt. Der Arbeitsplatz in zentraler Lage bietet eine moderne Arbeitsumgebung mitten im Herzen des politischen Geschehens.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Administrative Tätigkeiten
  • Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Vertragsmanagement & LOS-Trainingsadministration
  • Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
  • Eigenständige Bearbeitung von Prozessen unter Beachtung regulatorischer Vorgaben
• Organisatorische Aufgaben
  • Terminmanagement mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
  • Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung & Nachverfolgung
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung (Personal- und Reisekosten)
• Projektarbeit & Kommunikation
  • Mitarbeit sowie teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
  • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses im Team
  • Eigenständige Beantwortung eingehender Anfragen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit Zusatzqualifikation als Management Assistant oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise Erfahrung bzw. Weiterbildung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Flexibilität sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Mitarbeit bei einem international führenden Pharmaunternehmen
• Kollegiales Miteinander in einem erfahrenen Team
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Tarifliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
• Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister von Bewerbung bis Onboarding

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!