Accounting & Operations Manager (d/w/m)

Als Deutschlands am schnellsten wachsender digitaler Baufinanzierungsvermittler suchen wir Werkstudent:innen, die unserem Team bei der Erfüllung unserer Mission, Menschen zu glücklichen Hausbesitzern zu machen, unterstützen.

Du möchtest in einem jungen FinTech-Unternehmen arbeiten? In einer Firma, die es gerne sieht, wenn Kolleg:innen sich bestmöglich entfalten können, um Karriere zu machen? Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen & Rechnungen?

Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines Teams, das sich kümmert

Wir bilden ein großartiges Team, das sich gegenseitig unterstützt, voneinander lernt und dabei Daten als Unterstützung zur Entscheidungsfindung nutzt. Wir sind eine sehr motivierte Gemeinschaft, die sich intensiv um ihre Kund:innen kümmert. Wir sind daran interessiert, die beste Technologie einzusetzen, um unseren Kund:innen die optimalsten Ergebnisse zu liefern und neue Erkenntnisse zu gewinnen. Wir suchen engagierte Teammitglieder, die helfen wollen den Status quo zu ändern.

Aufgaben

🧾 Finance

• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung mit Lexoffice inklusive Belegmanagement und Kontenabstimmung.
• Du erstellst Rechnungen und steuerst den gesamten Zahlungsverkehr.
• Du führst die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung durch.
• Du bereitest Monatsübersichten sowie Liquiditätsplanungen vor und behältst unseren Cashflow im Blick.
• Du koordinierst den Jahresabschluss in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater.

👥 HR Operations

• Du verantwortest die Payroll-Vorbereitung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du steuerst administrative HR-Prozesse wie On- und Offboarding.
• Du verwaltest Sozialversicherungen und pflegst Personalstammdaten.
• Du arbeitest eng mit unserer HR- und Recruiting-Verantwortlichen zusammen und stellst saubere, effiziente Prozesse sicher.
• Du managst die Planung von Firmenevents und kreierst Zusammenkünfte, die noch lange gut im Gedächtnis bleiben.

Qualifikation

Dein Profil

📚 Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

💼 Du bringst mindestens 2–4 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Accounting, Finance oder Operations mit – idealerweise in einem wachstumsstarken Unternehmen oder Startup.

🧾 Du hast praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice oder vergleichbar).

📊 Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

🧠 Du übernimmst Verantwortung, setzt Prioritäten eigenständig und denkst proaktiv mit.

🤝 Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest gern im Austausch mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Steuerberater).

Benefits

Das bieten wir

⏱️ Flexibilität: Flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Option.

💻 Technik: MacBooks für jede:n

🏃🏼‍♂️ Gesundheit: Neben einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft bieten wir Dir im Büro gesunde Snacks und Getränke.

📚 Lernen: Wir bieten dir eine steile Lernkurve mit umfassendem Einblick in die digitale Fintech-Szene.

🥳 Sozial: Wir organisieren regelmäßige Team-Events wie Hypofriend-BBQ’s, Happy-Hour mit unserem berühmten PubQuiz oder Team Retreats, für das wir mit dem gesamten Team in die Natur fahren, workshoppen & planen 😊

Du erkennst dich und deine Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung wieder? Zusätzlich hat Hypofriend als Arbeitgeber dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.