Assistenz Procurement (w/m/d)

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:

• Termin- und Reisemanagement: Du kümmerst Dich um die Koordination und Pflege von Kalendern und organisierst Meetings sowie Dienstreisen. Zudem bist Du für die Buchung von Konferenzräumen und Arbeitsplätzen an verschiedenen Standorten zuständig und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Teammeetings.
• Administrative Unterstützung des Führungsteams : Du sorgst für die Kommunikation und Informationsweitergabe innerhalb des Teams und unterstützt bei HR-Prozessen, wie der Koordination von Interviews und dem Onboarding neuer Mitarbeitenden. Die Pflege von E-Mail-Verteilern und Teamdokumentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest die Eingangspost und stimmst Dich hierzu mit externen Scandienstleistern ab. Für die Ablage und Archivierung von Dokumenten, inkl. Rechnungs- und Mahnpostbearbeitung bist Du ebenfalls zuständig.
• Trainings- und Veranstaltungsorganisation: Du planst und koordinierst interne Schulungen und Workshops. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Organisation von Team-Events und bereichsübergreifenden Veranstaltungen. Zudem wirkst Du in bereichsinternen Projekten und Office Excellence-Initiativen mit.
• Datenpflege: Du verwaltest Krankmeldungen und Urlaubsübersichten. Das Einholen von Bonitätsauskünfte sowie deren Ablage liegen ebenfalls in Deinem Zuständigkeitsbereich.
• Onboarding neuer Mitarbeitenden: Du organisierst Welcome-Packages und versendest Begrüßungs-E-Mails an unsere startenden Mitarbeitenden. Zudem gehört die Pflege von Kurzvorstellungen im Intranet zu Deinen Aufgaben.

Dein Profil

• Ausbildung: Für einen Einstieg als Assistenz (w/m/d) im Bereich Procurement benötigst Du eine Ausbildung zum:r Kaufmann:frau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.
• Softwarekenntnisse: Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden.

Deine Benefits

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.