Product Operations Manager (F/M/D)

Als Product Operations Manager:in wirst du Teil eines kleinen, schnellen Teams aus unserem Digital-Health-Portfolio und arbeitest mitten an der Schnittstelle zwischen Produkt, Medizin und Operations.

Du denkst in Prozessen und Systemen, lieferst aber pragmatisch - und findest in einem regulierten Markt die richtige Balance aus Tempo, Datenqualität und Sorgfalt.

DEIN TERRAIN

• Sortimentssteuerung: Du behältst den Überblick über das gesamte Sortiment, steuerst dessen Abbildung im Shop und sorgst dafür, dass Produktstatus und Kategorisierung jederzeit stimmen.

• Konditionen & Partner: Du stimmst dich mit Partnern und Lieferanten zu Konditionen und Verfügbarkeiten ab und sorgst für eine verlässliche, wirtschaftlich sinnvolle Produktverfügbarkeit.

• Prozess-Ownership: Du verantwortest die operativen Abläufe rund um Produkt-Onboarding und Sortimentspflege und entwickelst sie so weiter, dass sie mit dem Wachstum skalieren.

• Datenqualität & Systeme: Du sorgst für saubere Stammdaten und konsistente Produktinformationen und entwickelst die Standards und Tools für die Sortimentspflege kontinuierlich weiter.

• Schnittstellen-Koordination: Du verbindest Produkt, Medizin, Operations und externe Partner und sorgst dafür, dass Sortimentsänderungen sauber abgestimmt und umgesetzt werden.

• Qualitätssicherung & Problemlösung: Du erkennst Engpässe und Inkonsistenzen frühzeitig, analysierst ihre Ursachen und entwickelst nachhaltige Lösungen, die den laufenden Betrieb stabil halten.

• Data-Driven Decisions: Du behältst Entwicklungen bei Sorten und Verfügbarkeit im Blick und bereitest daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Sortimentsgestaltung auf.

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS

• 2–4 Jahre Erfahrung in Operations, Category Management, Beschaffung, Supply- bzw. Sortimentssteuerung, Produktdatenmanagement oder einer vergleichbaren strukturierenden Rolle – idealerweise in einem digitalen Health-, Pharma- oder Apothekenumfeld.

• Du denkst in Prozessen und Systemen und hast Freude daran, Struktur in komplexe, schnell wachsende Themen zu bringen.

• Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Konditionen, Verfügbarkeiten und die Zusammenarbeit mit Partnern.

• Hohe Sorgfalt und ein gutes Gespür für Datenqualität, Konsistenz und Verfügbarkeit – du arbeitest souverän mit Daten und ziehst eigene Schlüsse, statt auf vorgefertigte Reports zu warten.

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Produkten und beweglichen Teilen den Überblick.

• Sicherer Umgang mit Systemen und Tools zur Produkt- und Datenpflege.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – du sprichst mit technischen wie nicht-technischen Stakeholdern auf Augenhöhe.

• Verhandlungssicheres Deutsch; Englisch von Vorteil.

• Nice to Have: Du hast bereits in einem regulierten Umfeld gearbeitet – Health, Pharma oder Telemedizin – und weißt, wie man Tempo und Compliance unter einen Hut bekommt.

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung für unser Sortiment und die operativen Abläufe dahinter

• Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse von Grund auf zu prägen

• Ein starkes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten

• Eine transparente Fehlerkultur nach dem Prinzip „Fail fast" – wir lernen schnell und entwickeln uns kontinuierlich weiter

• Eine faire, leistungsorientierte Vergütung basierend auf deiner Erfahrung und deinem Impact

DEIN WEG ZU UNS

1. Schicke uns deine Bewerbung, wir melden uns so schnell wie möglich bei dir zurück.

2. Ein 30-minütiger Video-Call zur Stelle, deinen Erwartungen und Fragen.

3. Deep Dive Gespräch – ca. 60 Minuten

4. Office Visit in Berlin: Kennenlernen mit dem Team

Wichtig: Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und heißen jede:n herzlich willkommen. Solltest du Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, teile uns dies jederzeit & gerne mit.

Während Personen aus traditionell marginalisierten Gruppen dazu neigen, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen, zeigen Studien, dass Männer sich eher auf eine Stelle bewerben, wenn sie mindestens 60 % der geforderten Kriterien erfüllen. Wenn du also der Meinung bist, dass du über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügst, aber nicht jede einzelne der oben genannten Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem mit uns in Verbindung zu setzen. Wir würden uns freuen, ein Gespräch mit dir zu führen und zu prüfen, ob du das Potenzial hast, die Stelle zu besetzen.

KLINGT GUT? Dann schick uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!