Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Wir als Arbeitgeber:
Besuchen Sie uns auf !
Das bewegen Sie bei uns:
- In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
- Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen im DMS.
- Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung.
- Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
- Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
- Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit .
- Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl .
- Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklun g durch regelmäßige Weiterbildungen.
- Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
- Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung .
Ihre Ansprechpartnerin:
Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451
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