Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive

Stellenangebot

Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt dort experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfest-spiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.

Wir suchen zum 01.09.2026 zunächst befristet bis zum 31.08.2028 (eine unbefristete Übernahme ist vorgesehen) eine*n Mitarbeiter*in

Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive

(Teilzeit 19,5 Stunden/Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen für Bestandsbildner und für die Ausleihe von Objekten (national und international)
• Systematische Ablage und Archivierung sämtlicher Verträge der filmbegleitenden Archive
• Dokumentation sämtlicher Zugänge im digitalen Zugangsbuch
• Organisation von Transporten (Kunsttransporte, Abholungen etc.), national und international
• Betreuung und Klärung von Zoll-/Einfuhrangelegenheiten und Schadensfällen
• Schriftwechsel und Kommunikation mit Bestandsbildner*innen, Sammlungsgeber*innen und Leihnehmer*innen (deutsch und englisch)
• Beschaffung von Archivausstattung für die Facharchive, Dokumentation und Vergabeverfahren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Praxiserfahrung möglichst in einem Archiv oder Museum mit nachweislich gleichwertigen Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse hinsichtlich Leihvorgängen (Transportanforderungen, Versicherung etc.) und Abläufen im Archiv
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken in einem Archiv oder Museum
• Genauigkeit, Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an Film- und Fernsehgeschichte
• Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
• Organisations- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie eine hohe Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Veränderung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

• Eine Vergütung E 8 TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
• Projektbedingte Aufstockung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 30 Stunden
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Arbeitsplätze (Mauerstraße in Berlin Mitte und Imhoffweg in Berlin-Mariendorf) mit guten Anbindungen des öffentlichen Verkehrsnetzes
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
• Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen von BKM geförderten Kulturinstitution
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket
• Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet

Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 07.06.2026 (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei ) an [email protected] .