Mitarbeiter*in Koordination in der Abteilungsleitung Immobilien (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für die Abteilung Immobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Koordination in der Abteilungsleitung Immobilien (m/w/div)

Ort : Berlin
Eintrittsdatum : zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist : 23.11.2025
Ausschreibungsnummer : 12-043-2025
Beschäftigung : Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung : E11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, dem Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

In einer besonderen Vertrauensstellung sorgen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen für eine reibungslose Kommunikation sowie einen strukturierten Arbeitsablauf rund um unseren Abteilungsleiter und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:

• Schnittstellenfunktion zu den Führungskräften inner- und außerhalb der Abteilung sowie zu den internen Fachbereichen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Meetings
• Protokollführung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufgaben
• Nachverfolgung organisatorischer und fachlicher Themen sowie Koordination der Aufgaben und Termine aus den Sitzungen
• Unterstützung der Bürokolleg*innen im administrativen Tagesgeschäft für die Abteilungsleitung

Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Ausdrucksfähigkeit gelingt es Ihnen, Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten. Ihre lösungsorientierte Herangehensweise und Ihr Gespür für das Wesentliche tragen dazu bei, den Abteilungsleiter präzise und zeiteffizient auf Besprechungen vorzubereiten. Verbindlichkeit und Loyalität bildet die Grundlage für eine vertrauensvollen Zusammenarbeit. Zusätzlich verfügen Sie über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Position, idealerweise in der Büroleitung bzw. Büroorganisation
• Kenntnisse im Immobilienbereich sind von Vorteil

• spannende Einblicke in unsere Immobilienabteilung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Austausch mit dem Abteilungsleiter
• eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
• verschiedene interne sowie externer Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
• eine unbefristete und sichere Anstellung bei einer sinnstiftenden, solidarischen und familienfreundlichen Arbeitgeberin

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir voraussichtlich Mitte Dezember Auswahlgespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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