Bereichsleitung IT und Verwaltung · Head of IT & Administration (m/w/d) im Ehrenamt
Über die Bundesverbraucherhilfe e.V.
Website, Mitgliederportal, E-Mail, Ablage und Datenschutz: Die Arbeitsfähigkeit eines überwiegend digital arbeitenden Verbandes hängt an einer stabilen Infrastruktur und sauberen Verwaltungsabläufen.
Als Bereichsleitung IT und Verwaltung verantworten Sie Systeme, Zugänge und interne Abläufe der Bundesverbraucherhilfe. Sie sorgen dafür, dass alle Ehrenamtlichen gut und sicher arbeiten können.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für IT-Infrastruktur, Website, Mitgliederportal und Kommunikationswerkzeuge
Verwaltung von Zugängen, Berechtigungen und Datensicherung
Umsetzung der Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam mit den zuständigen Stellen
Organisation der Verwaltungsabläufe der Bundesgeschäftsstelle, etwa Ablage, Posteingang und Vorlagen
Steuerung externer Dienstleister und Auswahl geeigneter Werkzeuge
Einarbeitung ehrenamtlich Tätiger in die verwendeten Systeme
Das bringen Sie mit
Erfahrung in IT-Administration, Digitalisierung oder Verwaltungsorganisation
Grundverständnis von Datenschutz und Informationssicherheit
Lösungsorientierung und Geduld bei der Unterstützung anderer
Strukturierte, dokumentierende Arbeitsweise
Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Daten
Ein formaler Abschluss ist keine Voraussetzung, Ihre Praxis zählt
Was wir bieten
Ein Bereich mit direktem Einfluss auf die Arbeitsfähigkeit des gesamten Verbandes
Direkter Draht zum Präsidium und zu allen Fachbereichen
Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
Zugang zu unseren Fortbildungen, Fachtagungen und Ausschusssitzungen
Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote
Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet.
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