Junior Teamassistenz (M/W/D)

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.

Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine J unior Teamassistenz , die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Abläufe im Agenturalltag noch reibungsloser und effizienter zu gestalten.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Content Pflege

• Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme

Office Management

• Terminabstimmung & -koordination rund ums Office
• Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen

Administration

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Bewerbungsmanagement
• Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
• Organisation von Teamevents

Qualifikation

• Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fließende Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

• Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
• Spaß an der Arbeit
• Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
• Eigenes Macbook
• JobBike/Swapfiets
• Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
• Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
• Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin.

Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.