Zuwendungssachbearbeitung, Intranet- und Internetredaktion (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Zuwendungs­sachbearbeitung, Intranet- und Internetredaktion (m/w/d)

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Unbefristet

Publizierung bis: 16.01.2026

Kennziffer: 230/2025-1

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Besoldungsgruppe: A 8 / Entgeltgruppe: EG 9a TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Lauenburger Str. 81, 12169 Berlin

Bewerbungsfrist: 16.01.2026

Ihre Aufgaben

Hauptaufgabe: Zuwendungssachbearbeitung

• Antragsprüfung: Prüfung der Zuwendungsanträge inkl. der Finanzierungspläne hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen, Fertigung der Antragsprüfvermerke
• Bescheiderteilung: Fertigung der vorläufigen und endgültigen Zuwendungsbescheide inkl. aller projektrelevanten Anlagen, Fertigung von Ablehnungsbescheiden, Prüfung der Mittelabforderung (u.a. Ordnungsmäßigkeit, bewilligte Zuwendungshöhe)
• Fertigung von ggf. Änderungsbescheiden
• Überwachung der fristgerechten Abgabe der Verwendungsnachweise (zahlenmäßige Nachweise inkl. Beleglisten, Sachberichte), kursorische bzw. vertiefte Prüfung der Verwendungsnachweise, Prüfung auf zweckentsprechende Verwendung ggf. anhand von Originalbelegen und Verträgen; Feststellung von eventuellen Erstattungsansprüchen

Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des Internet- und Intranet-Auftritts der QPK in enger Kooperation mit den Dienstkräften der QPK

• Layoutarbeiten, Text- und Bildbearbeitung
• Anpassung an das einheitliche Erscheinungsbild, adressatengerechte Formulierung
• Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften (z.b. digitale Barrierefreiheit)

In geringem Stellenumfang: Durchführung von Vergabeverfahren

• Festlegung der Vergabeart (Direktvergaben oder Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb), Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen, Prüfung der Angebote, Fertigung von Vergabevermerken, Fertigung von Schreiben

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe l, zweites Einstiegsamt, des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.

Tarifbeschäftigte

eine abgeschlossene Ausbildung als:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder
• Rechtsanwalts - -und Notarfachangestellte/r oder
• Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs

oder

• Abschluss einer anderen kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling/Rechnungswesen und/oder Fördermittelmanagement insbesondere Zuwendungssachbearbeitung

oder

• Bachelor of Arts/Science in Business Administration

Fachliche Kompetenzen:

• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Landeshaushaltsordnung insbesondere im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets (Word, Excel; Access, Outlook, PowerPoint, …) einschließlich Internet
• fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, der GGO und der Verwaltungsverfahren
• Kenntnisse im Internetrecht (z.B. Urheberrecht, Datenschutzrecht, etc.), Grundlagen der barrierefreien Informationstechnik und Textgestaltung
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40% der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheits­management

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier:

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos:

Frau Pranger
Ansprechperson für das Auswahlverfahren
030 90299-5623 Frau Dr. Quabeck
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
030 90299-8252