Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit 30 Std. (m/w/d)

Du möchtest nicht nur organisieren, sondern als rechte Hand der Geschäftsführung aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre.

In einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst für eine reibungslose Organisation. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Dinge aktiv voranbringen willst, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei der täglichen Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Koordination und Verwaltung von internen und externen Kommunikationskanälen im Einklang mit den Unternehmenswerten
• Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen des CEO
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Gewährleistung der Integrität in allen administrativen Prozessen

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, kombiniert mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache, um Arbeit und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Jobrad und weitere attraktive Benefits und Rabatte bei Partnerunternehmen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache für individuelle Bedürfnisse
• Firmenhandy und Firmenlaptop für optimale Arbeitsbedingungen
• Direkte Anbindung und Berichterstattung an CEO

Wir leben Vielfalt! Wir haben uns im Textverlauf lediglich auf männliche Bezeichnungen beschränkt, um den Lesefluss zu erleichtern. Dennoch ist Diversity ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen. Deine Bewerbung wird von uns mit größter Sorgfalt und Respekt behandelt, denn jede einzelne Stimme zählt und trägt zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.