Spezialist:in Projektcontrolling und kaufmännische Projektbetreuung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Spezialist:in Projektcontrolling und kaufmännische Projektbetreuung (w/m/d) für die SIGNON Deutschland GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst das projektübergreifende kaufmännische Controlling für laufende Projekte und stellst vollständige, nachvollziehbare Projektbewertungen im Monats- und Jahresabschluss sicher
• Die Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen, Forecasts und Ergebnisprognosen und die Ableitung von Chancen, Risiken sowie konkreten Handlungsbedarfen daraus gehören zu deinen täglichen Arbeiten
• Du berätst Projektleitungen zu Vertragsgrundlagen, Leistungsänderungen, Abrechnungsmodalitäten und weiteren wirtschaftlichen Fragestellungen
• Ebenso verantwortest du die Abrechnung ausgewählter Projekte, erstellst Ausgangsrechnungen und koordinierst bei Bedarf die Rechnungserstellung mit dem Debitorenmanagement
• Du prüfst Aufträge, Kalkulationen, Vertragsgrundlagen sowie Leistungsänderungen auf ihre kaufmännischen Auswirkungen und verfolgst projektbezogene Fristen, Leistungsstände und Freigaben nach
• Die Koordination der kaufmännischen Abstimmungen mit Projektleitung, Einkauf, Rechnungswesen und weiteren Beteiligten sowie die Sicherstellung von verlässlichen, termingerechten Projektinformationen sind Teil deiner Verantwortung
• Du unterstützt das Vertrags- und Nachtragsmanagement, Projektabschlüsse und Nachkalkulationen und stößt bei Abweichungen oder offenen Sachverhalten notwendige Klärungen und Gegensteuerungsmaßnahmen an
• Die Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Projektcontrolling-, Reporting- und Projektmanagementprozessen sind weiterer Bestandteil deines Aufgabenbereiches

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Projektcontrolling oder kaufmännischen Projektmanagement mit
• Du hast idealerweise bereits komplexe Projekte kaufmännisch betreut; Erfahrung im Infrastruktur-, Bau- oder technischen Projektumfeld ist von Vorteil
• Routine in der Erstellung von Projektbewertungen, Forecasts, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen bringst du mit und du kannst aus Zahlen klare Handlungsempfehlungen ableiten
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen sind wünschenswert
• Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Grundkenntnisse einschlägiger Regelwerke, etwa BGB oder VOB, sind ein Plus
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägtes Kosten- und Terminbewusstsein zeichnen dich aus
• Du kommunizierst klar und verbindlich, trittst gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten souverän auf und findest auch bei komplexen Sachverhalten pragmatische Lösungen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.