Haushaltssachbearbeitung im Fachbereich Hochbau - Finanz- und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management – hier Hochbauamt – sucht

ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Haushaltssachbearbeitung im Fachbereich Hochbau – Finanz- und Haushaltsangelegenheiten

KENNZIFFER
210/2025

ARBEITSZEIT
Besoldung : Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif : Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST
07.08.2025

BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.429 - 4.599 (A10), 3.520 - 4.878 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT: Dienstgebäude "Spiegelturm" - Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

• Haushaltsausführung und -überwachung für alle Titel des Fachbereichs Hochbau, einschließlich investiver Maßnahmen und Maßnahmen im Rahmen der Auftragsweisen Bewirtschaftung
• Bearbeitung von Ausschreibungen, Auf- und Nachträgen für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Aufbereitung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben zur Unterstützung der Mittelbewirtschafter, auch in der Auftragswirtschaft
• Mittelverteilung einschl. Sollveränderungsbuchungen für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Zentrale/r Ansprechpartner/in in finanz- und haushaltstechnischen Angelegenheiten für die Mitarbeitenden des Fachbereichs Hochbau
• Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken
• Vorbereitung unterschriftsreifer Anträge nach § 37 LHO (Über- und außerplanmäßige Ausgaben)
• Überwachung und Steuerung des Haushaltsabschlusses für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Bereitstellung und Verwaltung der Ausgaben aus zweckgebundenen Einnahmen
• Bildung von Haushaltsresten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen BfdH und der SE Finanzen
• Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten hinsichtlich der Bauabzugssteuer für den gesamten Fachbereich Hochbau
• Kontrolle von Verwahrkonten für bezirkliche bauvertragliche Sicherheitsleistungen
• Anordnungsbefugnis für die Kapitel 3306, 4510 und 9342 einschließlich Auftragswirtschaft
• Zeichnungsbefugnis gemäß § 48 GGO I im Rahmen des Aufgabengebietes
• Stellvertretende Gruppenleitung Finanz- und Haushaltsangelegenheiten der SE FM

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Beamte (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen
  oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  oder
• abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in
  oder
• Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung, die mindestens in EG 8 TV-L eingruppiert sind und über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet verfügen
  und
  
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
• wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbaren oder eng angrenzenden Aufgabengebieten
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen ."

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher ◼ Fachbereich Zentrale Dienste - FM ZD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2869
Frau Fuhrmann ◼ Fachbereich Personalmanagement - PM 8 ◼ +49 (0)30 90279-3411

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Mundt ◼ Fachbereich Hochbau - FM Hoch V ◼ (030) 90279-2968

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der .

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere .