Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

• Internes und externes Personalrecruiting, u. a.
  • Ansprechperson für Bewerber:innen und interne Fach- und Führungskräfte in allen Fragen zum Rekrutierungsprozess
  • Selbstständiges Durchführen des Recruitingprozesses – von der Fertigung der Stellenausschreibung, Sichtung und Abgleich der eingegangenen Profile mit dem Anforderungsprofil, Gesprächsteilnahme bis hin zur Einleitung der Beteiligungsverfahren interner Stakeholder im Rahmen des Verfahrens
• Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, u. a.
  • Durchführung von Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen
  • Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen
  • Gewährung von Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub und Elternzeit
  • Festsetzung von Beschäftigungsverboten
  • Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten, u. a.
  • Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten/disziplinarischer Personalmaßnahmen
  • Fälle des Schadensersatzes
  • Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. bei der Lösung von schwierigeren Problemen
  • Bearbeitung von Leistungsprämien und vorgezogenen Stufenaufstiegen
• Wahrnehmung von schwierigen, übergeordneten und grundsätzlichen Aufgaben bei der Personalgewinnung, u. a.
  • Verfahren der Personalgewinnung mit besonderer Bedeutung und/oder von besonders bedeutenden Stellen bzw. Funktionen oder besonderen Spezialarbeitsplätzen
  • Vorbereitung und Teilnahme an Recruiting-Messen
  • Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. bei der Lösung von schwierigeren Problemen
  • Bearbeitung von streitigen Verfahren
• Vertretung der Fachgebietsleitung

Qualifikation:

• Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet)

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfassende Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
  • Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
  • Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG)
  • Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG)
  • Mutterschutzgesetz (MuSchG)
  • Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
  • Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
  • Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
  • Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
  • Sozialgesetzbuch (SGB)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Kenntnisse der IT‑Anwendungen Microsoft Office (schwerpunktmäßig Word und Excel) und SAP

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Change als Chance verstehen – proaktiv Optimierungspotenziale entdecken und vorantreiben
• Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, im entsprechenden Rahmen Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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