Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)

Unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Berlin, Mannheim oder Langen

Du hältst im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft? Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienverwaltung einsteigen möchtest: Bei uns findest du vielseitige Aufgaben und ein Team, das dich unterstützt.
Bei der Treubau Verwaltung GmbH unterstützt du unser Verwaltungsteam bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Seit über 50 Jahren stehen wir für Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit in der Hausverwaltung. Genauso wichtig sind uns ein gutes Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst.

Das bieten wir dir
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Zeit zum Abschalten: 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Ein guter Start: Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse
Rückhalt im Alltag: Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und deine Arbeit wertschätzt
Perspektiven: Weiterbildung und Förderung deiner persönlichen Stärken
Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Mobilität: Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
Gesundheit: Unterstützungsangebote für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben
Du unterstützt die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
Du kommunizierst mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
Du erstellst und versendest Einladungen, Serienbriefe und Protokolle.
Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenverwaltung.
Du koordinierst Termine und behältst die Kalender im Blick.
Du wirkst bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen mit.
Du unterstützt unser WEG-Verwaltungsteam im Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei.

Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder in der Immobilienwirtschaft
Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel
Freude an der Kommunikation sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Als erfahrene Assistenz kannst du dein Know-how einbringen. Als Berufseinsteiger oder mit einem kaufmännischen Hintergrund aus einer anderen Branche begleiten wir dich Schritt für Schritt beim Einstieg. WEG-Kenntnisse musst du dafür noch nicht mitbringen.

Bereit für deinen nächsten Schritt?
Dann bewirb dich als Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) und verrate uns, an welchem Standort du unser Team unterstützen möchtest: Berlin, Mannheim oder Langen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!