A-Z-Verwalter / Immobilienkaufmann (m / w / d)

Hapeko
Berlin

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine renommierte, inhabergeführte Immobilien-Unternehmensgruppe mit Fokus auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Wertoptimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen agiert als etablierter Akteur auf dem dynamischen Berliner Immobilienmarkt, setzt anspruchsvolle Investment- sowie Verwaltungsstrategien erfolgreich um und steht für höchste Professionalität und erstklassigen Service. Die Gruppe zeichnet sich durch flache Hierarchien, moderne Strukturen und eine langfristige, wertorientierte Unternehmensstrategie aus.

Aufgaben

  • eigenverantwortliche Verwaltungsbestands-Betreuung mit allen Facetten
  • serviceorientierte telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versorgern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden
  • Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen, inkl. Abrechnungserstellung, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Beschlusssammlungen, Protokollkontrollen
  • Mietvertragsgestaltung (z. B. nach Mietspiegel oder Index) und Forderungsmanagement
  • Betreuung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung der Mietzahlungen und des Mahnwesens

Profil

  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder ähnlicher Position
  • idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsprogrammes DOMUS 4000 (mit Navi) oder vergleichbarer Software
  • gute MS Office-Kenntnisse
  • Teamorientierung und Eigeninitiative
  • Vollzeitstelle (ggf. auch Teilzeit) bei individueller Arbeitszeiteinteilung

Vorteile

  • dynamisches freundliches Arbeitsumfeld
  • freundliche Kolleg/innen und tolle Teamkultur
  • Individuelle Gehaltsstruktur mit zusätzlichen Leistungen wie Altersvorsorge und Mitarbeiter-Benefits
  • kurze Entscheidungswege mit einem offenen Ohr für kreative neue Ansätze
  • helle, sehr moderne und großzügige Büroräume in einem außergewöhnlichen Neubau
  • kostenlos wöchentlich frisches Obst/Gemüse und Heißgetränke
  • 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub
Veröffentlicht am 2026-06-12

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