Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/d/m) als IT-Projektleitung

Wir verbinden Kulturschaffende mit der Welt

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung: drei Jahre

Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich

Vergütung: EG 13 TVöD Bund

Arbeitsort: Stauffenbergstr. 41-42 , 10785 Berlin

Bei der Abteilung Digitale Museumsdienste des Instituts für Museumsforschung ist eine Stelle als

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/d/m) als IT-Projektleitung

mit Gestaltungswillen für organisationale Veränderung zu besetzen. Die Abteilung ist das Rückgrat des täglichen Museumsbetriebs der Stiftung Preußischer Kulturbesitz und integriert derzeit ein Kern-IT-System für Ausstellungsplanungs-, Veranstaltungs-, und Content-Management-Prozesse in unsere umfangreiche IT-Landschaft. Wir suchen mehr als eine reine Projektsteuerung: Als Scout und Vermittler:in bewegen Sie sich eigenständig durch komplexe Strukturen, beschaffen aktiv die nötigen Informationen und halten ein vielseitiges Team zusammen. Zugleich nutzen Sie die Systemumstellung als Chance, unsere Organisation aus eigenem Antrieb weiterzuentwickeln. Wenn Sie eigenverantwortliches Arbeiten in herausfordernden Umfeldern schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Leiten eines komplexen und schwierigen Digitalprojektes zur Entwicklung eines IT-Service-Produktes
• fachliches Führen von Projektgruppen
• Durchführen eines strukturierten Anforderungsmanagements, Beraten der Fachverantwortlichen sowie Analysieren und Optimieren von Geschäftsprozessen
• Erstellen und Kontrollieren von Zeit-, Maßnahmen-, Kosten- und Risikomanagementplänen
• Beauftragen und Steuern interner und externer Dienstleistungsunternehmen
• Koordinieren und Vernetzen von unterschiedlichen Digitalvorhaben und Zusammenarbeit mit Projektteams an der Schnittstelle von Informatik und Museumsmanagement
• Erstellen von Schulungskonzepten sowie Dokumentationen
• Begleiten der Implementierung bei laufendem Betrieb

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister/Magistra, Diplom univ. oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Digital Humanities, Public Management oder in einer Kultur-, Kommunikations- bzw. Geisteswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Projektmanagement größerer Digitalprojekte
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht

• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, Scrum Master)
• Erfahrung in der praktischen Museumsarbeit oder in vergleichbaren Einrichtungen
• Erfahrung im Moderieren zwischen unterschiedlichen Interessenlagen
• IT-Kenntnisse in der Softwareentwicklung bzw. im Schnittstellenmanagement
• Kenntnisse im Organisationsdesign, gerne mit systemischem Schwerpunkt

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Freya Schlingmann

+49 30 266 423 300

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Maria Oláh

+49 30 266 410051

Ihre Bewerbung enthält*

• Angabe der Kennziffer: SMB-IfM-4-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse

*Geforderte Unterlagen sind zwingend einzureichen, da Ihre Bewerbung sonst nicht berücksichtigt werden kann. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein KMK-Gutachten vorzulegen.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: