Dokumentencontroller (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Standardisierung des DMS für das Gesamtprojekt sowie Anpassung für einzelne Teilprojekte und Vertragskonstellationen
- Definition und Implementierung von DM-Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen
- Steuerung externer Dienstleister zur technischen Pflege und Weiterentwicklung des virtuellen Projektraums und Durchführung formaler Prüfungen eingereichter Dokumente inklusive Metadaten
- Regelmäßiges Reporting zum Umsetzungsstand des DMS sowie Analyse von Abweichungen
- Definition und Umsetzung von Anforderungen an externe Partner in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
- Vorbereitung und Begleitung der automatisierten Überführung der Projektenddokumentation in eine finale Ablagestruktur
- Durchführung von Schulungen für interne und externe Projektbeteiligte zur Nutzung des DMS und des virtuellen Projektraums
- Unterstützung bei Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich Dokumentenmanagement
- Koordination an Schnittstellen zu externen DMS-Systemen und Sicherstellung der Einhaltung definierter Anforderungen
- Teilnahme an projektbezogenen Status- und Abstimmungsrunden sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projekt- oder Infrastrukturumfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Projektplattformen und DMS-Systemen
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Ihre Vorteile:
- Option auf Verlängerung
- Ein schneller Projekteinstieg
- Ein spannendes Projekt
- Betreuung und Vergütung durch Hays
Empfohlene Jobs
Expansionsmanager (m/w/d) für unser Franchisesystem
Stellenbeschreibung Hey! Wir suchen aktuell nach einem neuen Expansionsmanager. Hi, ich heiße Palina und bin HR Managerin bei Wonder Waffel. Ich kümmere mich um deine Bewerbung. Wir bra…
Mitarbeiter Verkauf gesucht (m/w/d)
Ein (Feinkoststand) ist momentan auf der Suche nach einem freundlichen Verkäufer m/w/d in Teilzeit. Sie übernehmen die Verkaufstätigkeiten und bedienen die Kunden freundlich. Für Ihre Leistung werde …
Verkäufer mit Stellvertretung Teilzeit (m/w/d)
Einleitung Wir finden, unsere Kunden verdienen nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du erfüllst Kundenwünsche am laufenden Band und behältst als echtes Verkaufstalent immer den Überblick. Wir sind fr…
Sales Manager:in (m/w/d) (m,w,d)
Du bist die Person, die ans Telefon geht – ohne dass jemand innerlich stirbt . Du bringst Ruhe in chaotische Kalender, Freude in Kundenstimmen und bist schneller mit einem "Hallo, hier ist Unseen M…
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
Das Unternehmen HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: Unser Mandant ist ein führendes Berliner Catering-Unternehmen, das sich …
Vertriebsmitarbeiter Telemarketing (m/w/d)
Sichern Sie sich einen neuen Job als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Telemarketing im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit . Der Job befindet sich in Berlin für 14,53 € bis 15,00 € p…
Produktionshelfer Chemie (m/w/d) – Chemieproduktion mit Übernahmechance
Produktionshelfer Chemie (m/w/d) Chemieproduktion mit Übernahmechance Du suchst einen Job, bei dem du aktiv an der Herstellung wichtiger chemischer Produkte mitwirkst und Teil eines starken Teams wir…
Servicemonteur / Servicetechniker / Mechaniker (w/m/d) Industrieservice - Hydraulik
Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen od…
Examinierte Pflegefachkraft (m/w/d)
Eldebna ist ein moderner ambulanter Pflegedienst mit Sitz in Berlin-Hellersdorf (Bezirk Marzahn-Hellersdorf). Wir stehen für eine persönliche, zuverlässige und qualitativ hochwertige Versorgung direk…
Verkäufer - Parfümerie (m/w/d)
Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für eine Parfümerie in Berlin ab sofort gesucht. Bei unserem Kunden finden Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamische…