Büro-Profi, vorzugsweise Steuerfachangestellte (m/w/d) als ADMINISTRATION MANAGER, zunächst auf 1 Jahr befristet

Standort: Berlin-Tegel | ⏳Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | ⏰ab sofort

Du bist Steuerfachangestellte (m/w/d), hast aber keine Lust mehr auf den Kanzlei-Alltag? Dann ist heute dein Glückstag. Wenn Du jetzt auch noch ein echtes Organisationstalent bist, wollen wir unbedingt Deine Bewerbung sehen! Neben vielseitigen Aufgaben erhältst du einen Einblick in die kreative und abwechslungsreiche Arbeit eines Marktforschungsinstituts. Wir sind für namhafte Kunden wie BVG, Zalando oder Adidas wissenschaftlich tätig, mit denen wir oft schon seit vielen Jahren zusammenarbeiten.

Aufgaben

Du jonglierst mit vielfältigen Themen und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Und so sollte Dein Profil aussehen:

Zahlen-Lover: Unsere Buchhaltung ist klein, aber fein. Es ist kein Problem für Dich, ganz eigenständig alle Fibu-Themen abzuwickeln. Von der Kontierung, Erfassung und Kontrolle der Eingangsbelege bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung liebst Du es, auch mal ein bisschen pingelig zu sein.

Vermietungsprofi: Eine weitere spannende Aufgabe ist das Management verschiedener Mietobjekte in ganz Deutschland für eine Eigentümergemeinschaft. Hier bist Du zwar nicht für die Buchführung und steuerliche Behandlung zuständig, aber Du rockst mit wachem Auge die Nebenkostenabrechnungen und koordinierst vom Schreibtisch aus alles, was für angenehme und reibungslose Mietverhältnisse von Belang ist. Ob das die Mietverträge sind, die Kommunikation mit den Hausverwaltungen oder die Koordination von Handwerkern: Du hast es einfach drauf. Übrigens: dieses Thema wird gerade erst bei uns aufgebaut, sodass Du auf Schritt und Tritt von Deinem erfahrenen Ansprechpartner begleitet wirst, der Dir alles haargenau erklären wird.

Büro-Wunderwaffe: Du sorgst dafür, dass wir uns alle im Büro wohlfühlen und nie wieder Feierabend haben wollen. Du koordinierst das Reinigungspersonal, hast ein Auge auf den Kaffeebestand, erledigst kleine Einkäufe ganz pragmatisch und eigenständig und bist auch Ansprechperson für die Hausverwaltung alle Themen unser Büro betreffend.

Ideen-Maschine für Teamevents: Hier kannst du dich austoben und unser kleines Team mit Deinen Ideen für unsere Betriebsfeiern und Team-Buildings aus den Latschen hauen. Und weil Du ja auch Zahlen-Lover bist, kennst Du Dich natürlich mit den Budgetgrenzen bestens aus und dokumentierst diese sauber in der Fibu. PS: Magst Du eigentlich Karaoke?

Leseratte: Deutsch schreibst und sprichst Du auf einem sehr guten Niveau? Prima! Denn ab und an benötigt das Team Deine Hilfe beim Korrekturlesen unserer spannenden und umfangreichen Studien.

IT-Underdog: Wir sind so digital wie möglich. Darum bist Du IT-affin und einfachen Administrationsaufgaben gegenüber aufgeschlossen. Auch vor KI hast Du keine Angst.

Qualifikation

KO-Kriterien

• Du liebst es, unsere kleine Buchhaltung eigenverantwortlich und ordentlich zu erledigen und bist dabei täglich auf dem Laufenden. Alle Funktionen, die Lexoffice hergibt, nutzt Du bis zum Anschlag aus.
• Auch die Gehälter prüfst Du, wenn sie monatlich von unserer Steuerkanzlei übermittelt werden. Vielleicht kannst Du Dir ja sogar vorstellen, die Lohnbuchführung eines Tages selbstständig zu erledigen.
• Du bist der Sparring-Partner unseres Chefs, wenn der Jahresabschluss ansteht. Es handelt sich um eine einfache 4/3-Rechnung, die von uns ohne Steuerberater erstellt wird.

✨ Unsere Wünsche…

• Am liebsten ist uns eine Steuerfachangestellte (m/w/d) oder zumindest jemand mit einschlägiger Erfahrung in Finanz- und Lohnbuchführung im Rahmen einer 4/3-Rechnung.
• Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bist Du auch als Rookie herzlich willkommen und wir sind gerne Deine Nummer 1 nach Deiner Ausbildung. Kommst Du aus einem anderen Beruf, setzen wir mindestens drei Jahre in der Finanzbuchführung mit entsprechenden Referenzen voraus.
• Sehr gute Kenntnisse in M365 und den gängigen Anwendungen.

Benefits

Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten an dein Leben an und arbeite flexibel in Teilzeit mit ± 20 Stunden pro Woche (Gleitzeitmodell).

Intensive Einarbeitung: Wir lassen Dich nicht im Regen stehen. Unsere wichtigsten Prozesse sind sauber dokumentiert. So kannst Du immer nachlesen, wenn Du mal nicht weiter weißt. Dass wir stets persönlich für Dich da sind, versteht sich ja von selbst.

Remote-Office: Nach der Einarbeitung sind Remote-Tage möglich, wobei der Großteil der Arbeitszeit im Büro verbracht wird – sonst müsstest Du ja immer die ganze Fibu mit nach Hause nehmen...

Urlaub über dem gesetzlichen Minimum: 20 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche?! Nicht mit uns! Wir legen für Dich ein paar Tage drauf damit Du immer gut erholt und bester Laune bist.

Keine Überstunden: Überstunden sind in Deinem Arbeitsvertrag nicht enthalten. Sollte es zu Spitzenzeiten (z. B. beim Jahresabschluss) doch mal länger dauern, bekommst Du einen Freizeitausgleich oder lässt Dir die Mehrarbeit als Bonus auszahlen.

Keine Dienstreisen: Alles, was Du in Deinem Job bei uns tust, tust Du entweder in Tegel oder im Remote-Office.

Vielfältigkeit: Abwechslungsreiche Aufgaben, die sich entsprechend Deiner individuellen Fähigkeiten und Interessen auch gerne anpassen und erweitern lassen. Sei Deines eigenen Glückes Schmid!

Na…? Haben wir Dich neugierig gemacht? Das freut uns! Und so geht's weiter: Zunächst befristen wir Deine Stelle auf ein faires Jahr, in dem Du Zeit hast, uns davon zu überzeugen, dass wir Dich auch danach nicht mehr hergeben möchten.

Jetzt fehlt eigentlich nur noch Deine Kurzbewerbung (CV, relevante Zeugnisse, kurzes Anschreiben per Mail genügt), Deine bevorzugte Stundenanzahl pro Woche (kann nachträglich noch angepasst werden) und ab wann Du starten kannst – je früher, desto besser! Wir können es nicht erwarten, bald von Dir zu hlören.