Sachbearbeitung (m/w/d) befristet im Bereich KI für die Kompetenzstelle „Effiziente Vollzüge"

Machen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere - beim Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN)!
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in Bereichen wie Umwelt-, Klima-, und Naturschutz, nukleare Sicherheit, Verwaltung und Forschung. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit Sinn und profitieren Sie von attraktiven Möglichkeiten, sich für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen.
Ob als Auszubilende, Praktikumsinteressierte, Berufseinsteigende oder erfahrene Fachkräfte - wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entfalten.

Die Sachbearbeitung wird in der Kompetenzstelle „Effiziente Vollzüge" mitarbeiten, die als referatsübergreifendes Vorhaben in der Unterabteilung Z III „Staatsmodernisierung und Digitalisierung" angesiedelt ist. Die Kompetenzstelle hat zum Ziel, die Digitalisierung von Vollzugsaufgaben und den Einsatz von KI in diesem Bereich zu stärken und für das Umweltressort zentral zu koordinieren. Gemeinsam mit den Behörden sollen bestehende Bedarfe und Potenziale für Effizienzsteigerungen durch Digitalisierung/KI identifiziert werden, um anschließend in Digitalisierungsprojekten entsprechende IT-Lösungen zu realisieren. Dabei soll die Kompetenzstelle behördenübergreifende Synergieeffekte mit Blick auf die Nachnutzbarkeit bereits bestehender und noch zu entwickelnder Lösungen im Bereich der Vollzüge heben und zentrale Angebote und Vorgaben von Seiten des Bundes koordinieren. In der Kompetenzstelle arbeitet der/die zukünftige Stelleninhaber/in für das Programmbüro der Kompetenzstelle „Effiziente Vollzüge", das im Referat Z III 4 „Künstliche Intelligenz" verankert ist.

Ihre Aufgaben für die Kompetenzstelle „Effiziente Vollzüge" im Referat Z III 4 umfassen insbesondere:

• Sachbearbeitung in Zusammenhang mit haushalts- und vergabetechnischen Angelegenheiten, insb. Vergabe, Vertragsgestaltung und administrative Steuerung von (IT-)Dienstleistern,
• Bewirtschaftung der in der Kompetenzstelle vorhandenen Haushaltstitel,
• Mitarbeit im Programmmanagement der Kompetenzstelle sowie Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination,
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie z.B. Projektbeschreibungen, Zeitplänen und Budgetplänen,
• Koordination und inhaltliche Zuarbeit für Termine und Veranstaltungen mit externen Partnern und internen Stakeholdern,
• Bearbeitung von Parlamentarischen Anfragen und Presseanfragen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Kompetenzstelle,
• Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Programmbüro.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
Sie verfügen über ein mit einem Bachelor oder vergleichbar abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Verwaltung oder des Rechts.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• Einschlägiger Berufserfahrung in einer obersten oder oberen Bundes- oder Landesbehörde,
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes,
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse im Vergaberecht,
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse im Vertragswesen,
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement,
• Sie verfügen über Erfahrung in der Arbeit mit Dienstleistern, vorzugsweise im IT-Bereich,
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit,
• Sie verfügen über die Fähigkeit zu selbständigem und zielorientiertem Handeln,
• Sie verfügen über starke Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, Sie haben die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Sie haben die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:
Wir ermöglichen Ihnen eine befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2029 in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:
Unsere Zusammenarbeit und Führung sind geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung, ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Homeoffice), Ausstattung mit Smartphone und Notebook bzw. Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office, zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber, gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot, Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets, Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage A6-A9 und E5-E9b - 220,00€ € monatlich).

Was uns wichtig ist:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen.
Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage entnehmen.

Wir haben Sie von uns überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.