Controller*in (all genders)

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Million Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Für unser Team Finanzen mit Sitz in Berlin, suchen wir eine*n Controller*in (all genders) , in Vollzeit oder Teilzeit (20-40 Stunden / Woche), ab 01.09.2025 oder früher und befristet bis 31.12.2026.

Diese Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz in unserer Geschäftsstelle in Berlin angelegt.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie das operative Controlling unserer Organisation und betreuen drittmittelfinanzierte Projekte administrativ inklusive der zugehörigen Berichterstattung.

• Controlling & Projektbegleitung: Sie sind Sparringspartner*in für unsere Softwareentwicklungsteams und übernehmen das operative Controlling unserer drittmittelfinanzierten Projekte – inklusive Abrechnung, Prognosen und überjähriger Finanzplanung.
• Berichterstattung & Auswertungen: Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte für unterschiedliche Stakeholder, analysieren PLAN/IST-Daten des monatlichen Berichtswesen und kommentieren komplexe Projektauswertungen verständlich und nachvollziehbar.
• Struktur & Weiterentwicklung: Sie analysieren Kostenstellen, entwickeln unsere Controlling- und Reportingstrukturen weiter und sorgen für passgenaue, anforderungsspezifische Berichte.
• Finanzmanagement & Drittmittel: Sie bereiten die Prüfung von Anträgen zur Fremdmittelfinanzierung vor, überwachen die Zahlungsabwicklung der Projektmittelgeber*innen und dokumentieren alle fremdfinanzierten Projekte und Aktivitäten
• Buchhaltung & Jahresabschluss: Sie arbeiten eng mit unserem Finanzteam zusammen, übernehmen Buchführungsaufgaben und bringen Ihre Expertise beim Jahresabschluss ein – insbesondere für Drittmittelprojekte.
• Organisation & Zusammenarbeit: Sie sind in stetigem Austausch mit Projektmanager*innen, koordinieren administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Fachwissen & Erfahrung: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Controlling und in der Buchführung mit, ergänzt durch grundlegendes Wissen im Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht.
• Projekte & Tools: Sie haben Erfahrung im Projektmanagement, arbeiten sicher mit Tabellenkalkulation (insbesondere Excel) und idealerweise auch mit DATEV.
• Arbeitsweise: Sie gehen strukturiert, eigenständig und qualitätsbewusst vor und können Aufgaben auch mit wenigen Vorgaben zuverlässig umsetzen.
• Kommunikation: Sie kommunizieren klar, zielgruppenorientiert und sicher – schriftlich wie mündlich – auf Deutsch und Englisch (mind. B2-Niveau).
• Zusammenarbeit: Sie integrieren sich gut ins Team, handeln proaktiv und stimmen sich regelmäßig mit unterschiedlichen Berichtsempfänger*innen ab.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten präzise, gehen verantwortungsvoll mit Daten um und haben einen hohen Anspruch an Verlässlichkeit und Sorgfalt.

Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen und/oder mit welchen Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden möchten.