Mitarbeiter/-in in der Geschäftsstelle der Beratungsstelle für Sprachbehinderte (m/w/d)

Mitarbeiter/-in in der Geschäftsstelle der Beratungsstelle für Sprachbehinderte (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit, Gesundheitsamt, Beratungsstelle für Sprachbehinderte sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiter/-in in der Geschäftsstelle der Beratungsstelle für Sprachbehinderte (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E5
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Teilzeit mit 50% v. H. (derzeit 19,7 Wochenstunden)

Die Beratungsstelle für Sprachbehinderte bietet u.a. logopädische Untersuchungen zur Feststellung von Sprach-, Sprech- und Stimmstörungen für Kinder und Jugendliche.

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

Als Mitarbeiter/-in des Geschäftszimmers sind Sie voll in das multiprofessionelle Team der Beratungsstelle (bestehend aus Logopäden, Ergotherapeuten, Physiotherapeuten, Ärzten, Psychologen, Sozialarbeitern) integriert, nehmen an allen Teamsitzungen, Falldiskussionen, Fortbildungen teil und sind mit div. Problemlagen und Fragestellungen bei der Anmeldung zuerst konfrontiert.

Aufgaben u.a.:

• Anmeldegespräche telefonisch/persönlich
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Dienststelle
• Verwaltung d. zentralen Terminkalenders, E-Mail-Postfachs und Datenbank
• Sammlung/Aktualisierung von Fachinformationen u. Adressenlisten
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Postbearbeitung und -verteilung, Statistikeingaben, Materialbestellung, Aktenbearbeitung einschließlich Archivierung, Kopierarbeiten, Bereitstellung von Formularen
• Schreibtätigkeiten insbesondere ärztlicher, psychologischer, logopädischer, ergotherapeutischer, physiotherapeutischer und sozialpädagogischer Stellungnahmen und Gutachten

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büro-kauffrau/-mann mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Ausbildung)

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

oder

• eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang I) verbunden mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet bzw. in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen

• Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden) oder eine vorliegende medizinische Kontraindikation gemäß den geltenden Regelungen des Infektionsschutzgesetzes ist erforderlich.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 01.03.2026 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

Altersversorgung

Über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) erhalten Sie als Tarifbeschäftigte/r eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen attraktive Vorteile wie Hauptstadtzulage, VBL-Versorgung, flexible Jobticket-Modelle, Jahressonderzahlungen und leistungsbezogene Prämien.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Parkplatz

In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.

Gesundheitsmanagement

Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Weiterbildung

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-032-63698
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• Impfnachweis Masern (Kopie vom Impfbuch inkl. Deckblatt) bzw. ein Immunitätsnachweis Masern beifügen!

Auskünfte:
Fachabteilung: Fr. Lenz, 030/90294 4010 und Fr. Schwerdtfeger, 030/90294 5019
Personalmanagement: Hr. Wartenberg, 030/90294 2095

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Bei mehr als 30 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.