Sachbearbeitung im Bereich EU/Internationales; EU-Programm Erasmus+; Unterstützung bei Veranstaltungen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung im Bereich EU/Internationales; EU-Programm Erasmus+; Unterstützung bei Veranstaltungen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Kennziffer 144/25

unbefristet,
Entgeltgruppe: E 9b TV-L als Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Teilzeit.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,70 Stunden.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Sachbearbeitung im Bereich EU/Internationales; EU-Programm Erasmus+; Unterstützung bei Veranstaltungen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Unterstützung der Referenten in der Zusammenarbeit mit Frankreich und Polen, insbesondere mit den Partnerstädten Berlin und Warschau und mit den Förderinstitutionen (DFJW und deutsch-polnisches Jugendwerk)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Infoveranstaltung, Steuerungsrunde, usw.) und dem Empfang von internationalen Besuchern (z. B. Teilnehmermanagement, Budgetverwaltung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
• Sachbearbeitung von Angelegenheiten des deutsch-französischen Austauschs im Rahmen des Zentralstellenverfahrens des deutsch-französischen Jugendwerks (DFJW) inkl. der Prüfung von Anträgen und Abrechnungen, Titelverwaltung sowie Berechnung, Kontingentierung und haushälterische Steuerung der Reisekosten/Klassenfahrten für alle Schulen des Landes Berlins
• Bewirtschaftung von Erasmus+- und anlassbezogene Unterstützung bei der Durchführung des Konsortiums der SenBJF in der Allgemeinbildung
• Mittelbewirtschaftung, Titelverwaltung und Anordnungsbefugnis (bis 50.000 EUR) sowie rechtsgeschäftliche Vertretung
• Verwaltung von verschiedenen internen Verzeichnissen und Statistiken (z. B. Budgetübersichten), inkl. Vorarbeit zum Berichtswesen
• Eigenverantwortliche Aufbereitung und Weitergabe von Informationen und Umfragen an Schulen sowie Erfassung der Rückmeldungen im Zusammenhang mit der Förderung des DFJW und Erasmus+
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Delegationsreisen aus Berlin und Reisen der Leitung im Rahmen der Städte- und Regionalpartnerschaften und ggf. Teilnahme an den Reisen

• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit

• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) aus dem Bereich der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
• wünschenswert: Kenntnisse in Englisch (B2), Kenntnisse in Französisch (B2), berufliche Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit und berufliche Erfahrungen im Bereich des EU-Programms Erasmus+

• Weiteren fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
  
• eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
  
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
  
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorh andener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
  
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
  
• eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
  
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund , die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.08.2025 über den unten stehenden Button "jetzt bewerben". Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Es können nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden!

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin.

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: IV D EU/Int 1, Herr Joly-Müller, Tel.: 004930 - 90227 - 6646
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 004930 - 90227 - 5669
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930 - 90227 - 5747.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter

Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter einsehen.