Verwaltungsfachkraft im Bereich Anmeldung (m/w/d)
Wer sind wir?
Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.
Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft.
Das erwartet Sie
Ein kollegiales Team
Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
30 Tage Urlaub
betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
BVG-Firmenticket
kostenfreies Sportangebot
Was SIE mitbringen sollten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich Multimedia
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Das sind Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
- Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Führen der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen
Wenn Sie Interesse an diesen herausfordernden Aufgaben haben, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF- Dokument) direkt hier online oder schriftlich bei uns. Telefonisch erreichen Sie uns unter der 030 55756-0.
Fabian Tanyildiz
Geschäftsführer
Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig)
Josef-Orlopp-Str. 45-49
10365 Berlin
Deutschland
Über uns
Das Ausbildungszentrum OTA bietet berufliche Bildungsmaßnahmen für förderungsfähige und behinderte Menschen mit Förderbedarf in gewerblich-technischen, kaufmännischen und Dienstleistungsberufen. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Berlin zugängliche und hochwertige Bildung anzubieten. Als familiengeführte Einrichtung verfolgen wir eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Arbeitsweise und setzen uns für eine inklusive Gesellschaft ein. Mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich sind wir bestrebt, uns ständig weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu bleiben, um den Bedürfnissen unserer Teilnehmer gerecht zu werden. Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit, Verantwortung und gegenseitigen Respekt.
powered by Connectoor
Empfohlene Jobs
Pflegedienstleitung (m/w/d)
Personalgewinnung und Personalentwicklung, beginnend mit einer herzlichen Willkommens- und Einarbeitungskultur Planung, Organisation, Führung und Weiterentwicklung der professionellen Pflege in Be…
Staplerfahrer (gn) Vollzeit
Deine Aufgaben als Staplerfahrer Einsatz in der Logistik – in den Bereichen Wareneingang, Warenbereitstellung oder Warenausgang Kommissionieren, Verpacken und Durchführung von Staplerarbeiten …
Sozialpädagogische Assistentin - Werkstatt - Lübars - Frühdienst (m/w/d)
Arbeitszeit: in der Regel tagsüber und planbar – mit klaren Strukturen, auf die du dich einstellen kannst. Planbarkeit und Betreuungsarbeit schließen sich bei uns nicht aus – deshalb sprechen wir Ein…
Küchenhelfer in einem Sportverein - in Vollzeit m/w/d
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co.KG - Ihre private und zertifizierte Arbeitsvermittlung in Berlin, findet nicht nur irgendeinen, sondern garantiert den richtigen Job für Sie! Ein Berliner Fr…
Fachkraft Eingliederungshilfe - Schöneberg - ambulant betreutes Wohnen (m/w/d)
Im Betreuten Einzelwohnen entscheidet oft die praktische Organisation von Wegen, Terminen und Rücksprache. So kannst du Menschen mit Unterstützungsbedarf kompetent begleiten und zugleich planbar a…
Duales Studium Informatik (B.Sc.) am Campus oder virtuell (Berlin)
Du möchtest in die Welt der Codes eintauchen und innovative IT-Lösungen entwickeln? Dann verwirkliche Deine Ziele mit einem Dualen Studium Informatik an der IU. Starte Dein Duales Studium im Apri…
Erzieher m/w/d - Katholische Behindertenwerkstatt
Eine katholische Behindertenwerkstatt sucht derzeit einen Erzieher m/w/d. Sie werden sofort in Teilzeit eingesetzt und hoch vergütet. Der Einsatz erfolgt in Berlin-Wedding. Sie erhalten einen hohe…
Manufacturing Data Analyst
We’re looking for a Manufacturing Data Analyst who combines solid analytical and coding skills with a strong understanding of industrial operations. You’ll work directly with customers and internal t…
IT Operations & Cybersecurity Specialist
Sacred Byte is a Berlin-based managed security services provider. We deliver secure IT infrastructure and compliance-ready cybersecurity for companies handling sensitive data—making enterprise-grade …
Engineering Manager - Website
As an Engineering Manager in the Website squad , you will lead a pivotal team within the Acquisition Value stream, shaping the merchant journey from the first impression to the final hardware pur…