Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime)

Berlin based | German native speaker | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung

Über uns

Heidi Systems baut das Energy-OS für Real Estate. Dafür digitalisieren wir einen der letzten großen analogen Märkte Europas und schaffen die Infrastruktur für intelligentes Energiemanagement in Gebäuden.

Wo wir stehen:

• 8 Personen
• Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
• Angel-Runde mit Unicorn-Foundern sowie Directors von Google und OpenAI
• Auf dem Weg zu 10x in 2026

Wir rollen die Messdienstbranche neu auf – einen riesigen, verstaubten Markt, den seit Jahrzehnten kaum jemand angefasst hat. Als Prop- und ClimateTech verbinden wir Software, IoT und Operations zu einer Plattform, die Energie- und Verbrauchsdaten erstmals durchgängig digital, transparent und in Echtzeit verfügbar macht. So schaffen wir die Grundlage für eine intelligente und effiziente Energieinfrastruktur von Gebäuden.

Wir wachsen stark und haben gerade unsere Angel-Runde erfolgreich abgeschlossen. Zu unseren Investoren gehören unter anderem Unicorn-Gründer sowie Directors von Google und OpenAI.

Als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation arbeitest du direkt mit unserem Founder Paul zusammen. Du sitzt mit uns am Tisch, übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und treibst eigenständig Projekte voran, die unsere internen Prozesse skalierbarer, transparenter und effizienter machen. Dabei nutzt du AI, Automatisierung und den passenden Tool-Stack, um die Grundlage für unser weiteres Wachstum zu schaffen.

Aufgaben

• Du identifizierst manuelle und repetitive Abläufe, entwickelst AI-gestützte Lösungen und implementierst No-Code-/Low-Code-Automationen (z. B. n8n, Make, Zapier, Claude Code), um unsere operative Effizienz messbar zu steigern.
• Du baust mit uns ein AI- und toolgestütztes Operating Model auf, das unsere Organisation für schnelles Wachstum skalierbar macht.
• Du fungierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sales, Operations und Tech – analysierst Anforderungen, strukturierst Prozesse und setzt skalierbare Lösungen gemeinsam mit den relevanten Teams um.
• Du entwickelst aus operativer Komplexität klare Workflows, Automationen und digitale Strukturen, die unser Team schneller und effizienter machen.
• Du optimierst CRM-, Operations- und Datenflüsse und stellst sicher, dass Informationen effizient erfasst, verarbeitet und teamübergreifend nutzbar gemacht werden.

Qualifikation

Wie du tickst

• Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch
• Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein
• Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have

Was du mitbringst

• Sehr gute Low-Code- oder No-Code-Skills und hohe Tool-Affinität mit Erfahrung in Make.com , n8n, Zapier, Supabase oder vergleichbaren Tools
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium in einem technischen Bereich (z. B. Informatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen) oder in Wirtschaftswissenschaften/Immobilienwirtschaft mit hoher Technikaffinität, um zum Experten der digitalen Heidi Prozesslandschaft zu werden
• Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in Rollen mit Fokus auf AI, Automatisierung, Data, Product Ops oder Process Excellence – idealerweise in einem Startup, Tech-Unternehmen oder der Unternehmensberatung
• Gute Coding-Kenntnisse (z. B. Python, SQL) oder Erfahrung mit APIs und Datenbankstrukturen sind ein großes Plus
• Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem guten Gespür für operative Realität – du denkst in Systemen, nicht nur in Ideen
• Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus
• Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer und eine extrem steile Lernkurve
• Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum
• Die Chance, echten Impact zu erzielen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: Mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen
• Bei sehr guter Performance besteht eine klare Übernahmeoption und die Möglichkeit, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeitenden langfristig mit aufzubauen
• Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events
• Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen
• Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital

Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann

• Monat 1: Onboarding in unsere digitale Systemlandschaft, erste eigene Automationen und Workflows live bringen
• Monat 2-3: Breitere Verantwortung über unsere digitale Infrastruktur – einige Automations und Prozesse sind bereits live, dein Operating Model nimmt Form an
• Monat 4–12: Volles Ownership über große Teile unserer digitalen Prozesslandschaft – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf
• 12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit

Je nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation in Form eines Praktikums (3-12 Monate) oder in Festanstellung möglich. Start ab sofort bzw. auf rolling basis.

Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.