Teamleitung Fachwirt:in Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches, unternehmerisches Team und treiben die digitale Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien voran. Unser Ansatz: smarte Tools, klare Prozesse und persönlicher Service – für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partner:innen.

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ein Team leitet und gleichzeitig Lust hat, selbst operativ mit anzupacken und die Ambition hat, in Richtung Geschäftsführung zu wachsen.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung eines Teams von fünf Mitarbeitenden
• Ansprechpartner:in und Gesicht nach außen für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Dienstleister mit der Fähigkeit zu entscheiden, welche Tätigkeiten im Team gut aufgehoben sind und welche Tätigkeiten persönlich übernommen werden müssen
• Steuerung der Sondereigentums- und Mietverwaltung inklusive Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und Reportings
• Sicherstellung effizienter Prozesse im Vermietungsmanagement (Mieterwechsel, Mietverträge, Übergaben)
• Qualitäts- und Terminüberwachung von Wartungen, Instandhaltungen und Dienstleisterleistungen
• Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse und Umsetzung neuer Standards
• Den Austausch mit Eigentümern souverän managen, auch wenn es mal nicht gut läuft

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung: du bringst Substanz, Fachwissen und Berufspraxis mit
• Führungserfahrung oder klare Motivation, ein Team zu leiten (optimal: Ausbilderschein oder Bereitschaft, diesen zu erwerben; wir unterstützen dich dabei)
• Sehr gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie solide Erfahrung im Rechnungswesen
• Unternehmerisches Mindset: Du bist eine Execution Machine – entscheidungsstark, lösungsorientiert, Hands-on
• Souveränes Auftreten kombiniert mit klarer, wertschätzender Kommunikation
• Positive Persönlichkeit mit einem Auge für Verbesserungen und Effizienzsteigerung
• Digitale Affinität und Freude an smarten Tools runden dein Profil ab

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem wachsenden Unternehmen
• Klare Karrierechance: Von der Teamleitung hin zur Geschäftsführung
• Direkten Gestaltungsspielraum in Prozessen, Strukturen und im Teamaufbau
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Remote Work
• Persönliche Weiterentwicklung, z. B. Ausbildereignung, Führungskräftetrainings
• Ein motiviertes, unternehmerisch denkendes Team mit Drive und Humor

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!