Teamassistenz (m/w/d) (Berlin)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz .

Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – alles andere ist für uns zweitrangig. Bewerben Sie sich jetzt online!

• Unterstützung der Fachbereiche durch die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Anfrage

• Unterstützung des Managements bei der Reisebeschaffung und Durchführung der Reisekostenabrechnung

• Vorbereitung und Verteilung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache

• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation des zentralen E-Mail-Accounts

• Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung und Gestaltung der Besprechungsräume

• Besucherempfang, Gästebewirtung und Verantwortung für die Telefonzentrale

• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitskleidung

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine Ausbildung in der Hotellerie.

• Einschlägige praktische Berufserfahrung im relevanten Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifgemeinschaft

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Kostenlose Online-Kurse, z. B. Sprachkurse oder IT-Trainings

• Nutzung der Randstad App zur einfachen Verwaltung von Urlaub und Entgeltnachweisen

• Vertrauensvolle Begleitung durch Ihre persönliche Randstad-Niederlassung