Mitarbeiter:in Personalservice & Team Support (m/w/d)

Der Friedrichstadt-Palast: Eine Bühne für Deine Karriere

Willkommen im Friedrichstadt-Palast, der Nummer 1 der Berliner Bühnen. Wir sind nicht nur ein Herzstück der Berliner Kultur , sondern auch ein Zuhause für Kreative und technische Meister:innen ihres Fachs. Hier sind erstklassige Unterhaltung und Diversität die Bühne des Alltags.

Deine Rolle

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und möchtest mit Deiner positiven und zuverlässigen Art zu unserem HR-Team beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Als Mitarbeiter:in Personalservice & Team Support bist Du häufig der erste persönliche Kontakt zu unserem Personalbereich. Du begegnest Beschäftigten und Bewerber:innen freundlich, offen und diskret, nimmst ihre Anliegen persönlich, telefonisch oder schriftlich entgegen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen.

Gleichzeitig unterstützt Du die Personalleitung und die Personalreferent:innen bei wiederkehrenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst damit dazu bei, dass unser Alltag zuverlässig und gut organisiert läuft. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und mit 30 Wochenstunden vorgesehen. Da Du eine wichtige Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen bist, ist eine regelmäßige Anwesenheit an fünf Tagen pro Woche für die Funktion besonders hilfreich. Die konkrete Verteilung Deiner Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit Dir ab.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zu Deinen Aufgaben gehören:

• Übernahme personaladministrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Erste Anlaufstelle für allgemeine Anliegen von Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Besucher:innen
• Verwaltung von standardisierten Unterlagen und Übersichten
• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent:innen bei vorbereitenden und wiederkehrenden Aufgaben
• Unterstützung im Recruiting
• Pflege von Daten und Vorgängen in den eingesetzten HR-Systemen

Das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise vergleichbare Berufserfahrung; auch ein Einstieg ins Personalwesen ist bei uns ausdrücklich willkommen
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Verwaltung, im Empfang oder in einem serviceorientierten Arbeitsumfeld sind hilfreich, aber kein Muss
• Freundliches, positives und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie ein gutes Gespür für den vertrauensvollen Umgang mit persönlichen Anliegen
• Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntniss e in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Du findest Dich in der Rolle wieder, bringst aber noch nicht viel Erfahrung im Personalwesen mit? Kein Problem, denn für uns zählen vor allem Deine Persönlichkeit, Deine Lernbereitschaft und die Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten. Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns zu lernen und unser Personalteam mit Deiner positiven und zuverlässigen Art zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Damit begeistern wir Dich

• Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor)
• Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine
• Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen: Genieße die Magie des Palasts auch privat
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit
• Fort- und Weiterbildungen sowie Workshops
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage
• Zuschüsse für Dein **Deutschlandticket:** Stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin
• Förderung Deiner Gesundheit: Wir zahlen Dir einen Zuschuss für Deine Urban Sports Mitgliedschaft
• Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“nach außen und im ganzen Haus und Team

Über uns

Bist Du bereit, mit uns neue Maßstäbe zu setzen?

Dann bewirb Dich und werde Teil eines Hauses, das Technik und Vision auf höchstem Niveau vereint.
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Hautfarben, aller Nationalitäten, aller Geschlechter, aller legalen sexuellen Orientierungen, von Menschen mit und ohne Behinderungen, aller Religionen und von Atheist:innen.