Sachbearbeitung für Vertrags- und Verwaltungsmanagement

Sachbearbeitung für Vertrags- und Verwaltungsmanagement

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten berlinweit knapp 127 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.
Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für mehrere unbefristete Stellen: Sachbearbeitung für Vertrags- und Verwaltungsmanagement

Kennziffer : II 5/2026
Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe : E9b TV-L / A10 LBesG
Beschäftigungsverhältnis : Vollzeit mit 39,4 / 40 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist : 16.10.2026

Ihre Aufgaben

• Laufende Verwaltung von Objekten einschl. Prüfung von Rechnungen außerhalb der Tagessatzkalkulation, sowie Zusammenarbeit mit der BIM, Betreibern, Sicherheitsdienstleistern und weiteren externen Dritten (z. B. Prüfung von Kostenübernahmen im Zusammenhang mit Wartung und Reparaturen, Behebung von Störungen)
• Durchführung von Vertragsprüfung, Ableitung von Maßnahmen (Sanktionen)
• Betreuung von Objekten, die neu in Betrieb genommen werden
• Abwicklung von Objekten einschl. Management des Freizugs (unter anderem Inventarisierung, Entsorgung oder Lagerung der Gegenstände), Koordinierung der Verlegung und Rückgabe des Objektes, ggf. Überwachung des Rückbaus
• Betreuung von Vergaben der Betreiberleistungen (unter anderem fachliche Wertung von Angeboten)
• Kommunikation mit Unterkunftsleitungen, Bezirksamt und Dritten (BENN, Qualitätsicherung, Ehrenamt) in Zusammenhang mit der Unterkunft und dem sozialen Umfeld
• Bei Eskalationen Federführung im Schlichtungsverfahren
• Beantwortung hausinterner Anfragen sowie Zuarbeit zur Beantwortung von Anfragen aus dem politischen Raum
• Erstellung von Hauptausschussvorlagen sowie Vorlagen für SenFin

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

(Tarif-)Beschäftigte/r:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung
Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Dr. Buchholz
Tel.: 030 90225 1333

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Ceresnea
Tel.: 030 90225 2574

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis ( nicht älter als 2 Jahre )
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen ( mindestens C1 Level ) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
  Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".